Dacă stocați în prealabil un document monocrom în caseta de avizier electronic a imprimantei, documentul stocat poate fi trimis la cerere de la un alt aparat de fax care acceptă funcția de subadresă/parolă. În imprimantă există 10 casete de avizier electronic. Puteți stoca un document cu până la 200 de pagini în fiecare casetă. Pentru a utiliza o casetă de avizier electronic, cel puțin o castă pentru stocarea unui document trebuie înregistrată în prealabil.
Trebuie să înregistrați o casetă de avizier electronic pentru stocarea unui document în prealabil. Urmați pașii de mai jos pentru a înregistra caseta.
Selectați Fax Box > Trim inter/ avizier din ecranul principal.
Selectați una dintre casetele denumite Panou de mesaje neînregistrat.
Dacă se afișează ecranul de introducere parolă, introduceți parola.
Efectuați setări pentru elementele de pe ecran.
Efectuați setările corespunzătoare, precum Notificare rezultat trim..
Dacă setați o parolă în Parolă pt. deschid. căsuţei, vi se va solicita să introduceți o parolă la următoarea deschidere a casetei.
Selectați OK pentru a aplica setările.
Pentru a afișa ecranul de modificare a setărilor sau de ștergere a casetelor înregistrate, selectați caseta pe care doriți să o modificați/ștergeți, apoi apăsați pe 
.
Selectați Fax Box din ecranul inițial, apoi selectați Trim inter/ avizier.
Selectați una dintre casetele de avizier electronic care au fost deja înregistrate.
Dacă este afișat ecranul de introducere parolă, introduceți parola pentru a deschide caseta.
Atingeți Adăugare doc..
În ecranul din partea de sus a faxului care este afișat, verificați setările faxului și atingeți 
pentru a scana și stoca documentul.
Pentru a verifica documentul stocat, selectați Fax Box > Trim inter/ avizier, selectați caseta conținând documentul pe care doriți să-l verificați, apoi apăsați pe Verificare doc.. Pe ecranul afișat, puteți vizualiza, tipări sau șterge documentul scanat.