Iwapo utahifadhi mapema waraka wa rangi moja ulio katika kisanduku cha bodi ya matobo ya kichapishi, waraka uliohifadhiwa unaweza kutumwa kupitia ombi kutoka kwenye mashine nyingine ya faksi inayotumia kipengele cha anwani ndogo au nenosiri. Kuna visanduku 10 vya bodi ya matobo katika kichapishi. Unaweza kuhifadhi waraka moja wenye hadi kurasa 200 katika kisanduku. Kutumia kisanduku cha bodi matobo, angalau kisanduku kimoja cha kuhifadhi hati lazima kisajiliwe mapema.
Lazima usajili kikasha cha ubao wa matobo kwa kuhifadhi waraka kabla ya kuwasilisha. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kusajili kikasha.
Teua Kasha la Faksi > Tuma Kura/Ubao kutoka kwenye skrini ya nyumbani.
Teua moajwapo ya vikasha vinavyoitwa Ubao wa Matangazo Usiosajiliwa.
Iwapo ingizo la nywila limeonyeshwa, ingiza nywila.
Unda mipangilio kwa vipengee kwenye skrini.
Unda mipangilio inayofaa, kama vile Niarifu kuhusu Ma'o ya Kutuma.
Iwapo utaweka nywila kwenye Nywila ya Kufungua Kikasha, utaombwa kuingiza nywila wakati mwingine utafungua kisanduku.
Teua Sawa ili kutekeleza mipangilio.
Ili kuonyesha skrini ya kubadilisha mipangilio au kufuta vikasha vilivyosajiliwa, teua kikasha unachotaka kubadilisha/kufuta, na kisha udonoe 
.
Teua Kasha la Faksi kwenye skrini ya nyumbani, na kisha uteue Tuma Kura/Ubao.
Teua mojawapo ya vikasha vya bodi ya matobo ambavyo tayari vimesajiliwa.
Iwapo ingizo la nywila limeonyeshwa, ingiza nywila ili kufungua kikasha.
Donoa Ongeza Waraka.
Kwenye skrini ya juu ya faksi inayoonyeshwa, angalia mipangilio ya faksi, na kisha udonoe 
ili kutambaza na kuhifadhi waraka.
Ili kuangalia waraka uliohifadhi, teua Kasha la Faksi > Tuma Kura/Ubao, teua kikasha kinachojumuisha waraka unaotaka kuangalia, na kisha udonoe Kagua Waraka. Katika skrini ambayo imeonyeshwa, unaweza kutazama, kuchapisha au kufuta waraka uliotambazwa.