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掃描原稿至電子郵件

您可透過預先配置的電子郵件伺服器,直接從印表機以電子郵件傳送掃描的影像檔案。

您需要預先進行設定,才能執行掃描。有關進行設定的工作流程詳細資訊,請參閱以下連結。

準備 掃描至電子郵件 功能

附註:

在掃描前,確保印表機的 [日期/時間] 和 [時差] 設定準確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

  1. 放置原稿。

    放置原稿

  2. 在控制面板上選取 [掃描] > [電子郵件]。

  3. 指定接收者。

    • 若要從常用地址選取:請從 [收件人] 索引標籤選取聯絡人。
    • 若要手動輸入電子郵件地址:選取 [鍵盤],然後輸入電子郵件地址。
    • 若要從聯絡人清單選取:選取 [聯絡人],然後選取聯絡人。您可以從聯絡人清單中搜尋聯絡人。在畫面最上方的方塊中輸入搜尋關鍵字。
    • 若要從歷史記錄清單選取:選取 [歷史紀錄],然後從顯示的清單中選取接收者。
    附註:
    • 您選取的收件人數會顯示在畫面右側。您最多可將電子郵件傳送至 10 個位址及群組。

      如果群組包含在接收者中,將群組中的位址納入考量,您總共可以選取最多 200 個個別位址。

    • 選取畫面最上方的位址方塊,可顯示所選位址清單。

    • 選取 可顯示或列印傳送歷史記錄,或變更電子郵件伺服器設定。

  4. 選取 [掃描設定],然後檢查設定 (如儲存格式),並在必要時進行變更。

    掃描的功能表選項

    附註:

    選取 將您的設定儲存為預設值。

  5. 點選