建立網路資料夾

在您的電腦上設定網路資料夾以儲存來自印表機的檔案。

必須將電腦連線至與印表機相同的網路。儲存檔案至資料夾時,印表機作為該資料夾在其上建立之電腦使用者登入。

此外,確保您建立共用網路資料夾時設定 MS Network。

網路資料夾的設定方法根據環境而有所不同。這是在以下環境下,在電腦桌面上建立網路資料夾的範例。

  • 作業系統:Windows 10

  • 建立共用資料夾的位置:桌面

  • 資料夾路徑:C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder(在桌面上建立名為「scan_folder」的網路資料夾)

  1. 使用具有管理員權限的使用者帳戶,登入您想要建立網路資料夾的電腦。

    附註:

    若您不知道哪個使用者帳戶具有管理員權限,請向電腦管理員查詢。

  2. 確保裝置名稱(電腦名稱)不包含雙位元組字元。按一下 Windows 開始按鈕,然後選取 [ 設定] > [系統] > [關於]。

    附註:

    若裝置名稱中有雙位元組字元,檔案儲存可能會失敗。

  3. 檢查在[裝置規格] > [裝置名稱]中顯示的字串是否未包含任何雙位元組字元。

    若裝置名稱只包含單位元組字元,則不會有問題。關閉畫面。

    範例:EPSPUB313

    重要事項:

    若裝置名稱包含雙位元組字元,請使用未使用雙位元組字元的電腦或重新命名裝置。

    若您需要變更裝置名稱,請務必事先向電腦管理員確認,因為這可能會影響電腦管理和資源存取。

    接著,檢查您的電腦設定。

  4. 按一下 Windows 開始按鍵,然後選取 [Windows 系統] > [控制台]。

  5. 在控制台,按一下[網路和網際網路] > [網路和共用中心] > [變更進階共用設定]。

    網路設定檔隨即顯示。

  6. 確保在網路設定檔(當前設定檔)的[檔案及印表機共用]下選取[開啟檔案及印表機共用]。

    若已選取,按一下[取消]並關閉視窗。

    當您變更設定後,按一下[儲存變更]並關閉視窗。

    接著,建立網路資料夾。

  7. 在桌面上建立並命名資料夾。

    對於資料夾名稱,請輸入 1 至 12 個字母字元。如果名稱超過 12 個字元,根據您的環境情況,您可能無法存取該資料夾。

    範例:scan_folder

  8. 用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取[內容]。

  9. 點選 [共用] 索引標籤上的 [進階共用]。

  10. 點選[共用此資料夾],然後按一下[權限]。

  11. 在[群組或使用者名稱]中選取 [Everyone],在[變更]中選取[允許],然後按一下[確定]。

  12. 按一下[確定]關閉畫面並返回內容視窗。

    附註:

    您可以在[安全性]索引標簽 > [群組或使用者名稱]中檢查哪些群組或使用者可以存取網路資料夾。

    範例:當使用者登入電腦時,管理員也可以存取網路資料夾

  13. 選取[共用]索引標籤。

    網路資料夾的網路路徑隨即顯示。登錄印表機聯絡人時使用此路徑。請寫下它。

    範例:\\EPSPUB313\scan_folder

  14. 按一下[關閉]或[確定]關閉視窗。

建立網路資料夾到此結束。