如下所述選取控制面板上的功能表。
[傳真] > [傳真設定]
在 [設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [快速操作鍵] 中指派最多三個常用的項目,如 [傳送紀錄] 與 [原稿類型],會在 [傳真設定] 索引標籤頂端顯示這些項目。
選取傳送傳真的解析度。如果您選取更高的解析度,資料尺寸會變大,傳送傳真需要一些時間。
設定傳送傳真的濃淡度。+ 使密度更濃,- 使密度更淡。
選取原稿的類型。
選取背景暗度。點選 + 可調亮 (增白) 背景,點選 - 可調暗 (增黑) 背景。
如果您選取 [自動],會偵測到原稿的背景顏色,並會自動予以移除或調亮。如果背景顏色太暗或者未偵測到背景顏色,不會正確套用。
增強影像輪廓,或使其失焦。+ 增強銳度,- 使銳度失焦。
掃描放入 ADF 之原稿的雙面,並傳送單色傳真。
逐一放置原稿,或依大小放置原稿來傳送傳真,您可以將原稿以其原始大小作為一份文件傳送。
使用 ADF (連續掃描 (ADF)) 傳送不同大小的文件
選取放入 工作平台 之原稿的大小與方向。
選取是以彩色還是單色掃描。
掃描原稿時傳送單色傳真。即使在傳送大量頁數時也不會將掃描原稿暫時儲存在印表機記憶體中,您可以避免印表機因記憶體不足而發生錯誤。請注意,使用此功能傳送所花費的時間較不使用此功能更長。
當出現下列情況時,您無法使用功能。
使用 [ADF 雙面] 選購品傳送傳真
將傳真傳送至多位收件人
傳送多頁單色文件 (直接傳送)
讓目前的傳真比其他等候傳送的傳真早一步傳送。
插斷並傳送傳真(優先傳送)
在您指定的時間傳送傳真。使用此選項時,僅可使用單色傳真。
在一天中的指定時間以黑白色傳送傳真 (預約傳送)
選取您要在傳出傳真中包含標題資訊 (傳送者名稱和傳真號碼) 的位置,或選取不包含標題資訊。
[關閉]:在傳送傳真時不會包含標題資訊。
[影像外部]:在傳送傳真時,會在傳真最上方的白邊中包含標題資訊。這樣標題不會與掃描的影像重疊,但接收者收到的傳真可能會跨兩頁列印,具體要視原稿大小而定。
[影像內部]:在傳送傳真時,會在掃描影像最上方之下約 7 mm 的位置包含標題資訊。這樣標題可能會與影像重疊,但接收者收到的傳真不會分成兩份文件。
選取接收者的標題。若要使用此功能,您應事先登錄多個標題。
選取您想要新增的資訊。您可從 [您的電話號碼]、[目的地清單] 和 [無] 中選取一個。
在傳送傳真後傳送通知。
從要在您傳送傳真後向其傳送通知的聯絡人清單中選取收件者。
傳送傳真後,會列印傳輸報告。
[列印錯誤] :只會在發生錯誤時列印報告。
當已在 [設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [報告設定] 中設定 [將影像附加至報告] 時,包含錯誤的傳真也會與此報告一併列印。
自動儲存已掃描並儲存至印表機記憶體之已傳送傳真的備份。備份功能適用於以下情況。
以單色傳送傳真時
使用 [預約傳送] 功能傳送傳真時
使用 [批次傳送] 功能傳送傳真時
使用 [儲存傳真資料] 功能傳送傳真時
選取備份目的地。