對接收傳真進行特定條件式轉寄設定

您可以進行轉寄設定以從指定傳送者或於指定時間接收傳真。

當設定多個條件 ([條件式儲存/轉寄]) 時，會依項目順序參照，並執行第一個符合的 [條件式儲存/轉寄]。

您可以進行轉寄設定以將來自指定傳送者或於指定時間接收的傳真轉寄至一個目的地、電子郵件地址、共用資料夾、您的雲端帳戶或另一傳真機。

附註：

如果您進行設定以轉寄收到的傳真，請先將轉寄目的地新增至聯絡人清單或雲端目的地清單。請參閱下表以瞭解要登錄至哪個清單。

目的地類型	聯絡人	雲端目的地清單
電子郵件地址	✔	–
共用資料夾	✔	–
雲端帳戶	–	✔
其他傳真機	✔	–

依據轉寄目的地類型進行以下設定。

聯絡人登錄

登錄電子郵件伺服器

建立網路資料夾

設定為使用您的雲端服務作為轉寄傳真目的地
使用此功能在指定時間轉寄收到的郵件之前，確保印表機的 [日期/時間] 與 [時差] 設定正確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。
彩色文件無法轉寄至其他傳真機。這些會處理成無法轉寄的文件。

對接收傳真進行特定條件式轉寄設定

附註：

除使用印表機控制面板外，您可使用 Web Config 對接收傳真進行轉寄設定。選取 [傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄]，再選取機密資料匣的編號，然後選取 [編輯] 並進行轉寄目的地設定。
您還可以同時列印及/或儲存接收傳真。在 [編輯] 畫面上進行上述提及的設定。

在印表機控制面板上選取 [設定]，然後選取 [一般設定] > [傳真設定]。
選取 [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄]，然後點選 [條件式儲存/轉寄] 下方的未登錄方塊。

附註：

如果想變更已登錄匣的設定，請點選並變更設定。
選取 [姓名 (必要)] 方塊，然後輸入要登錄的名稱。
選取 [條件] 方塊，進行條件設定。
- 寄件者傳真 ID 相符：如果接收者的 ID 符合您在此項目中選定的條件，印表機會轉寄接收到的傳真。
  
  選擇 [ID]，然後輸入接收者的 Id，例如將聯絡人清單內的傳真號碼用作 ID。
  
  當啟用 IP 傳真後，您還可以選擇 SIP URI 或從聯絡人清單選擇傳真號碼用作 ID。
- 子位址 (SUB) 完全相符：如果子位址（SUB）完全匹配，印表機會轉寄接收到的傳真。
  
  選取 [子位址 (SUB)] 方塊，啟用子位址 (SUB) 完全相符設定並輸入密碼。
- 密碼 (SID) 完全相符：如果密碼（SID）完全匹配，印表機會轉寄接收到的傳真。
  
  選取 [密碼(SID)] 方塊，啟用密碼 (SID) 完全相符設定並輸入密碼。
- 接收的線路相符：安裝其他傳真電路板或啟用 IP 傳真後，此項目可用。如果 LINE 連接埠完全匹配，印表機會轉寄接收到的傳真。
- 接收時間：印表機在指定時間期間轉寄接收到的傳真。
  
  啟用 [接收時間] 設定，然後在 [開始時間] 和 [結束時間] 內設定時間。
選取 [儲存/轉寄目的地 (必要)]，然後進行轉寄目的地設定。

選取 [轉寄]。

點選 [轉寄] 以將此設定為 [開啟]。

選取 [新增項目]，然後從聯絡人清單或雲端目的地清單中選取一個轉寄目的地。您可以指定一個轉寄目的地。

若要切換清單，點選並選取雲端目的地清單，或點選並選取聯絡人。

您選取完轉寄目的地之後，點選 [關閉]。

檢查您選取的轉寄目的地是否正確，然後選取 [關閉]。

在 [轉寄失敗時的選項] 中，選取轉寄失敗時是列印接收的文件，還是將其儲存於印表機的收件匣內。

選取 [確定]。

重要事項：

收件匣或機密資料匣已滿時，會停用傳真接收。看過文件後，應從收件匣刪除文件。除了其他未處理的工作外，轉寄失敗的文件數量會顯示在主畫面的上。

附註：

若要同時列印接收傳真，點選 [列印] 以將此設定為 [開啟]。
選取 [確定] 以完成 [儲存/轉寄目的地] 設定。

附註：

您可以設定印表機以在轉寄流程完成時，將電子郵件傳送至您想要通知傳真處理結果的人士。必要時，選取 [電子郵件通知]、設定流程，然後從聯絡人清單選取您要向其傳送通知的目的地。
在您回到 [儲存/轉寄設定] 畫面後選取 [確定]，以完成 [條件式儲存/轉寄]。
選取您已進行條件設定的登錄方塊，然後選取 [啟用]。