És possible que en alguns cicles d'impressió s'acumuli una petita quantitat de tinta addicional a la caixa de manteniment. També conté el líquid de manteniment. Cal substituir la caixa de manteniment quan s'acosta al final de la seva vida útil o quan s’acaba el líquid de manteniment. Per tal de prevenir fuites de tinta de la caixa de manteniment, la impressora s'ha dissenyat per deixar d'imprimir quan la caixa de manteniment arriba al final de la seva vida útil. El moment i la freqüència d'aquesta acció dependrà del nombre de pàgines que s'imprimeixin, de la mena de material que s'imprimeixi i de la quantitat de cicles de neteja realitzats per la impressora.
Quan apareix un missatge que us demana que substituïu la caixa de manteniment, consulteu les animacions que es mostren al tauler de control. El fet que calgui substituir la caixa no vol dir que la impressora hagi deixat de funcionar segons les seves especificacions. La garantia d'Epson no cobreix el cost d'aquesta substitució. Aquesta peça l'ha de substituir l'usuari.
Quan la caixa de manteniment arriba al final de la seva vida útil, no es pot imprimir ni netejar el capçal d'impressió fins que no s'hagi substituït la caixa de manteniment per evitar que la tinta es filtri.