登錄電子郵件伺服器

請在設定電子郵件伺服器之前,先檢查以下項目。

  • 印表機連線到網路

  • 電子郵件伺服器的設定資訊

    當您使用基於網際網路的電子郵件伺服器時,請檢查提供者或網站的設定資訊。

如何登錄

存取 Web Config,選取 [網路] 索引標簽 > [電子郵件伺服器] > [基本]。

在網頁瀏覽器上執行 Web Config

電子郵件伺服器設定項目

項目

設定與說明

驗證方法

指定印表機存取郵件伺服器的驗證方式。

關閉

郵件伺服器不需要驗證時設定。

SMTP驗證

傳送電子郵件時,對 SMTP 伺服器 (外寄郵件伺服器) 進行驗證。郵件伺服器需要支援 SMTP 驗證。

以POP驗證取代SMTP

傳送電子郵件前,對 POP3 伺服器 (接收郵件伺服器) 進行驗證。選取此項目時,請設定 POP3 伺服器。

已驗證帳戶

如果在 [驗證方法] 選取 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP],請輸入 0 至 255 個 ASCII (0x20-0x7E) 字元的已驗證帳戶名稱。

選取 [SMTP驗證] 時,請輸入 SMTP 伺服器帳戶。選取 [以POP驗證取代SMTP] 時,請輸入 POP3 伺服器帳戶。

已驗證密碼

如果在 [驗證方法] 選取 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP],請輸入 0 至 70 個 ASCII (0x20-0x7E) 字元的已驗證密碼。

選取 [SMTP驗證] 時,請輸入 SMTP 伺服器的已驗證帳戶。選取 [以POP驗證取代SMTP] 時,請輸入 POP3 伺服器的已驗證帳戶。

寄件者的電子郵件位址

輸入傳送者的電子郵件地址,例如系統管理員的電子郵件地址。此資訊會在驗證時使用,因此請輸入已登錄至郵件伺服器的有效電子郵件地址。

輸入 0 至 255 個 ASCII (0x20-0x7E) 字元,不包括 ( ) < > [ ] ; ¥。句號「.」不可是第一個字元。

SMTP伺服器位址

使用 A–Z a–z 0–9 輸入 0 至 255 個字元。。您可使用 IPv4 或 FQDN 格式。

SMTP伺服器連接埠號碼

輸入介於 1 至 65535 的一個數字。

安全連線

選取與郵件伺服器通訊的加密方式。

如果在 [驗證方法] 中選取 [以POP驗證取代SMTP],則連線不會加密。

SSL/TLS

[驗證方法] 設為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時可使用。通訊會重新加密。

STARTTLS

[驗證方法] 設為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時可使用。通訊不會重新加密,但根據網路環境,通訊是否加密會發生變化。

憑證驗證

啟用此項目時,憑證會驗證。我們建議將此設定為 [開啓]。若要設定,您需要將 CA 憑證 匯入印表機。

如果顯示表示憑證不受信任的錯誤訊息,請參考下列說明。

日期與時間錯誤

根證書需要更新

POP3伺服器位址

如果在 [驗證方法] 中選取 [以POP驗證取代SMTP],請使用 A-Z a-z 0-9 輸入 0 至 255 個 POP3 伺服器位址。。您可使用 IPv4 或 FQDN 格式。

POP3伺服器連接埠號碼

如果在 [驗證方法] 選取 [以POP驗證取代SMTP],請輸入 1 至 65535 之間的數字。