V některých tiskových cyklech může krabice údržby zachytit velmi malé množství přebytečného inkoustu. Obsahuje také kapalinu pro údržbu. Krabici údržby je nutné vyměnit, když se blíží konec své životnosti nebo když dochází kapalina pro údržbu. Aby se předešlo úniku inkoustu z krabice údržby, je tiskárna navržena tak, aby zastavila tisk, jakmile absorpční kapacita krabice údržby dosáhne limitu. Jak často je nutné tuto výměnu provádět a zda vůbec, závisí na počtu vytištěných stran, druhu tiskového materiálu a počtu provedených čisticích cyklů tiskárny.
Když se zobrazí zpráva s výzvou k výměně údržbové sady, řiďte se animacemi zobrazenými na ovládacím panelu. Nutnost výměny krabice údržby neznamená, že by tiskárna přestala být funkční ve smyslu specifikace výrobku. Záruka společnosti Epson se na náklady spojené s výměnou této součásti nevztahuje. Jedná se o součást, jejíž servis zajišťuje uživatel.
Když je kazeta údržby na konci své životnosti, nemůžete tisknout a čistit tiskovou hlavu, dokud kazetu údržby nevyměníte, aby nedošlo k úniku inkoustu.