プリンターにセットされたUSBフラッシュメモリーなどの外部メモリーに、コンピューターからアクセスしてデータを書き込んだり読み込んだりできます。
USB 接続とネットワーク接続されたコンピューターでプリンターにセットした外部メモリーを共有する場合、優先設定された接続方法のコンピューターからのみデータの書き込みができます。外部メモリーに書き込むときは、プリンターの操作パネルで［設定］-［ファイル共有設定］を選択し、優先する接続方法を選択してください。
HDDが接続可能な機種で、2 TBのHDDなど大容量の外部メモリーをファイル共有すると、コンピューターから認識するのに時間がかかることがあります。
［コンピューター］ （または［マイコンピューター］）で対象の外部メモリーを選択します。外部メモリーのデータが表示されます。
付属のソフトウェアディスクやWeb Installerを使わずにプリンターをネットワーク接続した場合は、プリンターの外部機器接続用USBポートをネットワークドライブとして割り当てます。［ファイル名を指定して実行］を起動し、［名前］に\\XXXXX（プリンター名）または\\XXX.XXX.XXX.XXX（プリンターのIPアドレス）を入力します。表示されたデバイスアイコンを右クリックしてネットワークドライブの割り当てをしてください。割り当てたネットワークドライブは、［コンピューター］（または［マイコンピューター］）内に表示されます。
対象のデバイスアイコンを選択します。外部メモリーのデータが表示されます。
外部メモリーを取り出すときは、デバイスアイコンをゴミ箱にドラッグ＆ドロップします。これをせずに取り出すと、別の外部メモリーをセットしたときに、共有ドライブの内容が正常に表示されないことがあります。
外部メモリーにネットワーク経由で接続するときは、デスクトップのメニューから［移動］-［サーバへ接続・・・］の順に選択します。［サーバアドレス］欄にcifs://XXXXXまたはsmb://XXXXX（「XXXXX」はプリンター名）を入力して［接続］をクリックします。