انواع سندهای زیر نباید اسکن شوند.
عکس ها
کتابچه ها
کتاب های بانکی
گذرنامه
سند غیر کاغذی (نظیر فایل های شفاف، پارچه و فویل های فلزی)
اسناد دارای سوزن منگنه یا گیره کاغذ
اسنادی که با چسب چسبیده اند
اسناد پاره شده
اسناد دارای چین و چروک یا تاشدگی زیاد
سندهای شفاف نظیر فیلم OHP
سندهای دارای کاغذ کربنی در پشت
سندهای دارای جوهر خشک نشده
سندهای دارای یادداشت های چسبان
عکس ها، اثرهای هنری ارزشمند یا مدارک مهمی که نمی خواهید آسیب ببینند یا تغییر شکل دهند را به صورت مستقیم در اسکنر قرار ندهید. تغذیه نادرست ممکن است باعث ایجاد چین و چروک یا آسیب دیدن سند شود. هنگام اسکن کردن چنین سندهایی، اطمینان حاصل کنید که از برگه حامل استفاده می کنید (به صورت جداگانه به فروش می رسد).
اگر از برگه حامل استفاده کنید (به صورت جداگانه به فروش می رسد) می توانید سندهای پاره شده، دارای چین و چروک یا تا شده را به آسانی اسکن کنید.