> اسکن کردن > اسکن کردن از طریق پانل کنترل اسکنر > اسکن اسناد و ارسال به ایمیل

اسکن اسناد و ارسال به ایمیل

می توانید تصویر اسکن شده را با کمک ایمیل مستقیما از اسکنر ارسال کنید. قبل از اسکن کردن باید سرور ایمیل را پیکربندی کنید.

می توانید آدرس ایمیل را مستقیماً وارد کنید‏،  اما اگر آدرس ایمیل را قبلاً در فهرست مخاطبین وارد کرده باشید‏،  کارتان آسان تر می شود.

نکته:
  • مطمئن شوید تنظیمات اسکنر تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. تنظیم > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان را در پانل کنترل انتخاب کنید.

  • می توانید مقصد را پیش از اسکن کردن بررسی کنید. تنظیم > تنظیمات اسکنر را انتخاب کنید و سپس تأیید گیرنده را فعال کنید.

  1. سندها را قرار دهید.

  2. منوی ایمیل را در صفحه اصلی پانل کنترل اسکنر انتخاب کنید.

  3. مقصد را مشخص کنید.

    • برای انتخاب آدرس های پرکاربرد‏: آیکون های روی صفحه را انتخاب کنید.
    • برای وارد کردن دستی آدرس ایمیل‏: گزینه صفحه کلید را انتخاب کنید‏،  آدرس ایمیل را وارد کنید و سپس OK را انتخاب کنید.
    • برای انتخاب از لیست مخاطبین‏: مخاطبین را انتخاب کنید‏،  مخاطب یا گروهی و سپس بستن را انتخاب کنید.
      می توانید مخاطب را از فهرست مخاطبین جستجو کنید. کلیدواژه جستجو را در کادر بالای صفحه وارد کنید.
    • برای انتخاب از فهرست تاریخچه‏: سابقه را انتخاب کنید‏،  سپس یک مخاطب و در نهایت بستن را انتخاب کنید.
    نکته:
    • تعداد گیرندگان انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. می توانید به حداکثر 10 آدرس و گروه ایمیل بفرستید.

      اگر گروه ها جزو گیرندگان باشند‏،  می توانید مجموعاً 200 آدرس را با احتساب آدرس های درون گروه انتخاب کنید.

    • کادر آدرس در بالای صفحه را انتخاب کنید تا فهرست آدرس های انتخاب شده ظاهر شود.

  4. گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.

    نکته:

    برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیش تنظیم‏،  گزینه را انتخاب کنید.

  5. را انتخاب کنید و تنظیمات اسکنر را بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.

    می توانید تنظیماتی مانند آهسته یا عملکرد DFDS را تغییر دهید.

  6. روی ضربه بزنید.