DS-790WN

Käyttöopas

> Skannaus > Skannaus skannerin ohjauspaneelista > Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Voit lähettää skannatun kuvan sähköpostiin suoraan skannerista. Ennen skannausta laitteeseen on määritettävä sähköpostipalvelin.

Voit määrittää sähköpostiosoitteen syöttämällä tiedot suoraan, mutta toiminnon käyttäminen on helpompaa, jos tiedot tallennetaan ensin yhteystietoluetteloon.

Huomautus:

  • Varmista, että skannerin Päivämäärä/Aika- ja Aikaero-asetukset ovat oikein. Valitse ohjauspaneelista Asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

  • Voit tarkistaa tallennuskohteen ennen skannaamista. Valitse Asetukset > Skanneriasetukset ja ota Vahvista vastaanottaja käyttöön.

  1. Aseta skannattavat asiakirjat laitteeseen.

  2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti.

  3. Määritä kohde.

    • Jos haluat valita usein käytetyn osoitteen: valitse näytöllä olevista kuvakkeista.
    • Jos haluat syöttää sähköpostiosoitteen manuaalisesti: valitse Näppäim., kirjoita sähköpostiosoite ja valitse sitten OK.
    • Jos haluat valita yhteystietoluettelosta: valitse Yhteystiedot, valitse yhteystieto tai ryhmä ja valitse sitten Sulje.
      Voit hakea yhteystietoa yhteystietoluettelosta. Anna hakusana näytön yläreunassa olevaan ruutuun.
    • Jos haluat valita historialuettelosta: valitse Historia, valitse yhteystieto ja valitse sitten Sulje.
    Huomautus:

    • Valittuna olevien vastaanottajien lukumäärä näkyy näytön oikeassa reunassa. Voit lähettää sähköposteja enintään kymmeneen osoitteeseen ja ryhmään.

      Jos vastaanottajiin kuuluu ryhmiä, voit lähettää viestin kerrallaan enintään 200:lle vastaanottajalle, kun ryhmiin sisältyvät vastaanottajat lasketaan.

    • Voit näyttää valittujen osoitteiden luettelon valitsemalla näytön yläreunassa olevan osoiteruudun.

  4. Valitse Skannausasetukset, tarkista asetukset, kuten tallennusmuoto, ja muuta niitä sitten tarvittaessa.

    Huomautus:

    Valitse , jos haluat tallentaa asetukset esiasetuksiksi.

  5. Valitse , valitse Skanneriasetukset ja muuta asetuksia tarpeen mukaan.

    Voit muuttaa asetuksia, kuten Hidas tai DFDS-toiminto.

  6. Napauta .

Liittyvät tiedot