> Scannen > Scannen vom Bedienfeld (Scanner-Funktionen) > Scannen von Vorlagen an E-Mail

Scannen von Vorlagen an E-Mail

Sie können gescannte Bilder mit zwei Methoden an eine angegebene E-Mail-Adresse senden. Lesen Sie die folgenden Informationen zu den Einstellungsoptionen.

Mit E-Mail senden

Sie müssen vorab Einstellungen für das Scannen festlegen. Unter folgendem Link finden Sie Einzelheiten zum Arbeitsablauf der Einrichtung.

Arbeitsablauf der Funktion An eMail scannen

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie mithilfe eines E-Mail-Servers scannen.

Hinweis:

Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass die Einstellungen für Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Scanners korrekt sind. Die eingestellte Uhrzeit wird in der rechten unteren Ecke auf dem Startbildschirm des Bedienfelds angezeigt.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, wählen Sie auf dem Bedienfeld Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung aus.

  1. Legen Sie die Vorlage auf.

    Beispiel für Standardpapier

    Einlegen von Vorlagen im Standardformat

  2. Wählen Sie auf der Startseite am Bedienfeld eMail aus.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Empfänger das Ziel ein.

    • Zur Eingabe auf der Tastatur: Wählen Sie Tastatur aus, geben Sie das Ziel ein und wählen Sie dann OK aus.
    • Zur Auswahl aus der Kontaktliste: Wählen Sie Kontakte, dann einen Kontakt, und wählen Sie dann Fertig aus.
      Sie können auch im Suchfeld oben auf dem Bildschirm Kontakte nach registrierten Adressen suchen.
    • Zur Auswahl aus der Verlaufsliste: Wählen Sie Verlauf aus, wählen Sie einen Kontakt aus und wählen Sie dann Fertig aus.
    Hinweis:
    • Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu 10 E-Mail-Adressen und Gruppen senden.

      Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu 200 einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen innerhalb der Gruppen mitgezählt werden.

    • Wählen Sie das Adressfeld oben am Bildschirm aus, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.

  4. Wählen Sie Scanner-Einst. aus, prüfen Sie Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie diese bei Bedarf.

    Scanmenüoptionen beim Scannen an eine E-Mail

  5. Wählen Sie aus, überprüfen Sie Scannereinst. und ändern Sie diese gegebenenfalls.

    Sie können Einstellungen wie z. B. Papierschutz ändern.

  6. Wählen Sie erneut die Registerkarte Empfänger aus und tippen Sie dann auf .

    Hinweis:

    Wählen Sie aus, um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.

Das gescannte Bild wird an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet.