اسکن اسناد و ارسال به ایمیل

به دو روش می‌توانید تصاویر اسکن شده را به یک آدرس ایمیل مشخص بفرستید. برای اطلاعات بیشتر درباره این دو روش‏،  پایین را ببینید.

برای فرستادن با ایمیل

برای اسکن کردن‏،  لازم است تنظیمات را از قبل اعمال کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره جریان کار انجام تنظیمات‏،  لینک زیر را ببینید.

جریان کار قابلیت اسکن در ایمیل

در زیر توضیحات مربوط به نحوه اسکن کردن با استفاد از یک سرور ایمیل را می‌بینید.

نکته:

پیش از اسکن کردن‏،  مطمئن شوید تنظیمات اسکنر تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. زمان تعیین شده‏،  در گوشه پایین سمت راست صفحه اصلی در پانل کنترل نمایش داده می‌شود.

اگر لازم است تغییراتی انجام دهید‏،  تنظیم > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان را در پانل کنترل انتخاب کنید.

  1. سند را قرار دهید.

    مثال‏: برای کاغذ استاندارد

    قرار دادن سند دارای اندازه استاندارد

  2. گزینه ایمیل را در صفحه اصلی در پانل کنترل انتخاب کنید.

  3. مقصد را در زبانه گیرنده تعیین کنید.

    • برای وارد کردن با صفحه‌کلید‏: صفحه کلید را انتخاب کنید‏،  مقصد را تایپ کنید و سپس OK را انتخاب کنید.
    • برای انتخاب از لیست مخاطبین‏: مخاطبین را انتخاب کنید‏،  سپس یک مخاطب و در نهایت انجام شد را انتخاب کنید.
      همچنین می‌توانید آدرس‌های ثبت‌شده را در کادر جستجو در بالای صفحه مخاطبین جستجو کنید.
    • برای انتخاب از فهرست تاریخچه‏: سابقه را انتخاب کنید‏،  سپس یک مخاطب و در نهایت انجام شد را انتخاب کنید.
    نکته:
    • تعداد گیرندگان انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. می توانید به حداکثر 10 آدرس و گروه ایمیل بفرستید.

      اگر گروه ها جزو گیرندگان باشند‏،  می توانید مجموعاً 200 آدرس را با احتساب آدرس های درون گروه انتخاب کنید.

    • کادر آدرس در بالای صفحه را انتخاب کنید تا فهرست آدرس های انتخاب شده ظاهر شود.

  4. گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.

    گزینه‌های منو برای اسکن و ارسال به ایمیل

  5. را انتخاب کنید و تنظیمات اسکنر را بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.

    می توانید تنظیماتی مانند محافظت کاغذ را تغییر دهید.

  6. مجدداً زبانه گیرنده را انتخاب‌ کنید و سپس روی ضربه بزنید.

    نکته:

    برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیش تنظیم‏،  گزینه را انتخاب کنید.

تصویر اسکن شده‏،  به آدرس ایمیل گیرنده فرستاده می‌شود.