انواع سندهای زیر نباید اسکن شوند.
عکسها
کتابچه ها
گذرنامههایی که ضخامت آنها، بهدلیل گیر کردن صفحات روادید یا روادید تکمیلی در داخل گذرنامه، بیشتر از 5 میلیمتر است.
سندهای غیر کاغذی (نظیر فایلهای شفاف، پارچه ای و فویل های فلزی)
سندهای دارای سوزن منگنه یا گیره کاغذ
اسنادی که با چسب چسبیده اند
اسناد پاره شده
اسناد دارای چین و چروک یا تاشدگی زیاد
سندهای شفاف نظیر فیلم OHP
سندهای دارای کاغذ کربنی در پشت
اسناد دارای جوهر خشک نشده
اسناد دارای یادداشتهای چسبان
عکسها، آثار هنری ارزشمند یا مدارک مهمی که نمیخواهید آسیب ببینند یا تغییر شکل دهند را به صورت مستقیم در اسکنر قرار ندهید. تغذیه نادرست ممکن است باعث ایجاد چین و چروک یا آسیب دیدن سند شود. هنگام اسکن کردن چنین سندهایی، اطمینان حاصل کنید که از یک برگه حامل استفاده می کنید (به صورت جداگانه به فروش می رسد).
اگر از یک برگه حامل استفاده کنید (بهصورت جداگانه به فروش میرسد) میتوانید اسناد پاره شده، دارای چین و چروک یا تا شده را به آسانی اسکن کنید.
برای گذرنامههای ضخیم و گذرنامههایی که لبه صحافی آنها کمی باز شده است، با استفاده از «برگه حامل گذرنامه» (جداگانه فروخته میشود) اسکن کنید.