> Scanarea > Scanarea de la panoul de comandă (funcții Scanare către) > Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Există două moduri prin care puteți trimite imagini scanate la o adresă de e-mail specificată. Consultați următoarele pentru mai multe informații despre cele două metode.

Pentru a trimite prin e-mail

Trebuie să efectuați setări în avans pentru a efectua scanarea. Consultați următorul link pentru detalii despre fluxul de lucru pentru efectuarea setărilor.

Flux de lucru al funcției Scanare către e-mail

Următoarele explică modul în care să scanați folosind un server de e-mail.

Notă:

Înainte de scanare, asigurați-vă că setările scanerului Dată/oră și Diferenţă de timp sunt corecte. Ora setată este afișată în colțul din dreapta jos al ecranului de pornire de pe panoul de comanndă.

Dacă trebuie să efectuați modificări, selectați Setări > Setări de bază > Setări dată/oră pe panoul de comandă.

  1. Plasați originalul.

    Exemplu: pentru hârtie standard

    Poziționarea originalelor de format standard

  2. Selectați E-mail pe ecranul de pornire de pe panoul de comandă.

  3. Specificați destinația în fila Destinatar.

    • Pentru a introduce cu ajutorul tastaturii: Selectați Tastatură, introduceți destinația, apoi selectați OK.
    • Pentru a selecta din lista de contacte: selectați Contacte, selectați un contact, apoi selectați Terminat.
      De asemenea, puteți căuta adrese înregistrate în caseta de căutare din partea de sus a ecranului Contacte.
    • Pentru a selecta din lista de istoric: Selectați Istoric, selectați un contact, apoi selectați Terminat.
    Notă:
    • Numărul de destinatari selectați este afișat în partea dreaptă a ecranului. Puteți trimite mesaje e-mail către maximum 10 adrese și grupuri.

      Dacă destinatarii includ grupuri, puteți selecta cel mult 200 de adrese individuale în total, luând în considerare și adresele din grupuri.

    • Selectați caseta de adresă din partea de sus a ecranului pentru a afișa lista adreselor selectate.

  4. Selectați Setări scanare, verificați setări precum formatul de salvare și modificați-le dacă este necesar.

    Opțiuni de meniu de scanare pentru scanarea cu trimitere prin e-mail

  5. Selectați , verificați Setări scaner, apoi modificați-le, dacă este necesar.

    Puteți modifica setări precum Protecție hârtie.

  6. Selectați fila Destinatar din nou și apoi atingeți .

    Notă:

    Selectați pentru a salva setările ca presetare.

Imaginea scanată este trimisă la adresa de e-mail a destinatarului.