Al configurar un equipo para guardar los faxes recibidos por la impresora, puede comprobar el estado de procesamiento de los faxes recibidos y si hay nuevos faxes utilizando el icono de fax de la barra de tareas de Windows. Cuando se configura el ordenador para que muestre una notificación cuando se reciban nuevos faxes, aparece una pantalla de notificación junto a la bandeja del sistema de Windows para comprobar los nuevos faxes.
Los datos de fax recibidos guardados en el ordenador se eliminan de la memoria de la impresora.
Necesita Adobe Reader para ver los faxes recibidos ya que se guardan como archivos PDF.