Puede realizar ajustes de reenvío a un destino, a una dirección de correo electrónico, carpetas compartidas o a otra máquina de fax de un remitente específico o a una hora especificada. Si realiza la configuración para reenviar faxes recibidos, en primer lugar agregue el destino de reenvío a la lista de contactos. Para reenviar a una dirección de correo electrónico, también debe ajustar la configuración del servidor de correo de antemano.
Configurar un servidor de correo
Configurar una carpeta de red compartida
Hacer que los contactos estén disponibles
Antes de utilizar la función de reenvío de faxes recibidos a una hora específica, asegúrese de que los ajustes Fecha y hora y Dif. horaria de la impresora sean correctos. Acceda al menú desde Configuración > Ajustes generales > Config. básica > Conf. de fecha y hora.
Los documentos en color no se pueden reenviar a otra máquina de fax. Se procesan como documentos que no se han podido reenviar.
Además de utilizar el panel de control de la impresora, puede utilizar Web Config para realizar ajustes de reenvío para recibir faxes. Seleccione la pestaña Fax > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic., seleccione el número de la bandeja de documentos confidenciales y, a continuación, seleccione Editar y configure el destino del reenvío.
También puede imprimir y/o guardar los faxes recibidos al mismo tiempo. Realice los ajustes anteriormente mencionados en la pantalla Editar.
Seleccione Configuración en el panel de control de la impresora y, a continuación, Ajustes generales > Configuraciónl fax.
Seleccione Config. de recepción > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic. y toque 
en una bandeja no registrada debajo de Guardar/Enviar condic..
Seleccione la casilla Nombre e introduzca el nombre que desea registrar.
Seleccione la casilla Condiciones para configurar la condición.
Seleccione Dest. de Guardar/Enviar y, a continuación, realice los ajustes del destino del reenvío.
Seleccione Enviar.
Seleccione Sí. Para imprimir los documentos automáticamente sin reenviarlos, seleccione Sí e imprimir. en su lugar.
Seleccione Destino > Agregar entrada y, a continuación, seleccione los destinos de reenvío de la lista de contactos. Puede especificar un solo destino de reenvío.
Una vez que haya seleccionado los destinos de reenvío, pulse Cerrar.
Compruebe que el destino de reenvío que ha seleccionado es correcto y, a continuación, seleccione Cerrar.
En Error op. envío, seleccione si desea imprimir los documentos recibidos o guardarlos en Bandeja de entrada de la impresora cuando falle el reenvío de estos.
Cuando Bandeja de entrada o una bandeja confidencial esté llena, la recepción de faxes se deshabilitará. Debe eliminar los documentos de la bandeja de entrada una vez comprobados. El número de documentos que no se han podido reenviar se muestra en 
en la pantalla de inicio, junto con otros trabajos no procesados.
Seleccione Cerrar para finalizar la configuración de Dest. de Guardar/Enviar.
Puede configurar la impresora de forma que envíe correos electrónicos a las personas que desea notificar los resultados del reenvío de los faxes una vez finalizado este. Cuando sea necesario, seleccione Notif. por correo el., configure los procesos y, a continuación, seleccione el destino al que desea enviar las notificaciones desde la lista de contactos.
Seleccione Aceptar. hasta que vuelva a la pantalla Configuración de Guardar/Enviar para realizar Guardar/Enviar condic..
Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.
Esto completa la configuración de guardado condicional al recibir faxes. Puede configurar Config. común como sea necesario. Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/Enviar.
Esto completa la configuración de reenvío condicional al recibir faxes. Puede configurar Config. común como sea necesario. Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/Enviar.
Si ha seleccionado una carpeta compartida en una red o una dirección de correo electrónico como destino de reenvío, le recomendamos que compruebe si puede enviar una imagen escaneada a su destino en el modo de exploración. Seleccione Digitalizar > Correo electr. o Digitalizar > Carpeta de red/FTP en la pantalla principal, seleccione el destino y, a continuación, inicie el escaneado.