Puede realizar ajustes para guardar los faxes recibidos de un remitente específico o en un momento específico en la bandeja de entrada y en un dispositivo de memoria externo. Al guardar un fax en un buzón de documentos confidenciales o en el buzón de entrada, le permite confirmar el contenido del fax recibido en la pantalla LCD de la impresora antes de que la impresora lo imprima.
Antes de utilizar la función de guardado de faxes recibidos a una hora específica, asegúrese de que los ajustes Fecha y hora y Dif. horaria de la impresora sean correctos. Acceda al menú desde Configuración > Ajustes generales > Config. básica > Conf. de fecha y hora.
Además de utilizar el panel de control de la impresora, puede utilizar Web Config para realizar los ajustes de guardado al recibir faxes. Seleccione la pestaña Fax > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic., el número de la bandeja de documentos confidenciales y, a continuación, seleccione Editar y configure el destino de guardado.
También puede imprimir y/o reenviar al mismo tiempo los faxes recibidos. Realice los ajustes anteriormente mencionados en la pantalla Editar.
Seleccione Configuración en el panel de control de la impresora y, a continuación, Ajustes generales > Configuraciónl fax.
Seleccione Config. de recepción > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic. y toque en una bandeja no registrada debajo de Guardar/Enviar condic..
Seleccione la casilla Nombre e introduzca el nombre que desea registrar.
Seleccione la casilla Condiciones para configurar la condición.
Seleccione Dest. de Guardar/Enviar y luego configure el destino, la bandeja y/o un dispositivo de memoria externo.
Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.
Para imprimir al mismo tiempo los faxes recibidos, toque Imprimir y configúrelo en Activ..
Seleccione Cerrar para finalizar la configuración de Dest. de Guardar/Enviar.
Puede configurar la impresora para que envíe mensajes de correo electrónico a las personas a las que desea notificar los resultados del guardado de los faxes una vez finalizado este. Cuando sea necesario, seleccione Notif. por correo el., configure los procesos y, a continuación, seleccione el destino al que desea enviar las notificaciones desde la lista de contactos.
Seleccione Aceptar. hasta que vuelva a la pantalla Configuración de Guardar/Enviar para realizar Guardar/Enviar condic..
Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.
Esto finaliza la configuración de guardado condicional al recibir faxes. Puede configurar Config. común como sea necesario. Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/Enviar.