Configuración de guardado al recibir faxes con condiciones específicas

Puede realizar ajustes para guardar los faxes recibidos de un remitente específico o en un momento específico en la bandeja de entrada y en un dispositivo de memoria externo. Al guardar un fax en un buzón de documentos confidenciales o en el buzón de entrada, le permite confirmar el contenido del fax recibido en la pantalla LCD de la impresora antes de que la impresora lo imprima.

Antes de utilizar la función de guardado de faxes recibidos a una hora específica, asegúrese de que los ajustes Fecha y hora y Dif. horaria de la impresora sean correctos. Acceda al menú desde Configuración > Ajustes generales > Config. básica > Conf. de fecha y hora.

Nota:
  • Además de utilizar el panel de control de la impresora, puede utilizar Web Config para realizar los ajustes de guardado al recibir faxes. Seleccione la pestaña Fax > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic., el número de la bandeja de documentos confidenciales y, a continuación, seleccione Editar y configure el destino de guardado.

  • También puede imprimir y/o reenviar al mismo tiempo los faxes recibidos. Realice los ajustes anteriormente mencionados en la pantalla Editar.

  1. Seleccione Configuración en el panel de control de la impresora y, a continuación, Ajustes generales > Configuraciónl fax.

  2. Seleccione Config. de recepción > Configuración de Guardar/Enviar > Guardar/Enviar condic. y toque en una bandeja no registrada debajo de Guardar/Enviar condic..

  3. Seleccione la casilla Nombre e introduzca el nombre que desea registrar.

  4. Seleccione la casilla Condiciones para configurar la condición.

    • Coinc. nº de fax rem.: Si el número de fax entrante coincide con las condiciones seleccionadas en este elemento, la impresora guarda y envía los faxes recibidos.
      Seleccione la condición de Coinc. nº de fax rem. e introduzca el número de fax. (máx. 20 dígitos) seleccionando la casilla Número de fax.
    • Coincidencia perfecta de subdirección (SUB): Si la subdirección (SUB) coincide completamente, la impresora guarda y reenvía los faxes recibidos.
      Active el ajuste Coincidencia perfecta de subdirección (SUB) e introduzca la contraseña seleccionando la casilla Subdir. (SUB).
    • Coincidencia perfecta de contraseña (SID): Si la contraseña (SID) coincide perfectamente, la impresora guarda y reenvía los faxes recibidos.
      Active el ajuste Coincidencia perfecta de contraseña (SID) e introduzca la contraseña pulsando la casilla Contraseña (SID).
    • Hora de recepción: La impresora guarda y reenvía los faxes recibidos durante el período de tiempo especificado.
      Active el ajuste Hora de recepción y establezca la hora en Hora de inicio y Hora de finalizac..
  5. Seleccione Dest. de Guardar/Enviar y luego configure el destino, la bandeja y/o un dispositivo de memoria externo.

    • Para guardar los faxes recibidos en Bandeja de entrada o en una bandeja confidencial:
      Seleccione Guar. band. fax.
      Pulse Guar. band. fax para establecer en Activ..
      Seleccione la bandeja en la que quiere guardar el documento.
    • Para guardar faxes recibidos en un dispositivo de memoria externo:
      Inserte un dispositivo de memoria en el puerto USB de interfaz externa de la impresora.
      Seleccione Guardar a dispos. mem..
      Pulse Guardar a dispos. mem. para establecer en Activ..
      Revise el mensaje que aparece en la pantalla y, a continuación, pulse Crear.
      Se creará una carpeta en el dispositivo de memoria para guardar documentos recibidos.
      Importante:

      Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.

    Nota:

    Para imprimir al mismo tiempo los faxes recibidos, toque Imprimir y configúrelo en Activ..

  6. Seleccione Cerrar para finalizar la configuración de Dest. de Guardar/Enviar.

    Nota:

    Puede configurar la impresora para que envíe mensajes de correo electrónico a las personas a las que desea notificar los resultados del guardado de los faxes una vez finalizado este. Cuando sea necesario, seleccione Notif. por correo el., configure los procesos y, a continuación, seleccione el destino al que desea enviar las notificaciones desde la lista de contactos.

  7. Seleccione Aceptar. hasta que vuelva a la pantalla Configuración de Guardar/Enviar para realizar Guardar/Enviar condic..

  8. Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.

Esto finaliza la configuración de guardado condicional al recibir faxes. Puede configurar Config. común como sea necesario. Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/Enviar.