Valides printeri faksi rakenduse nagu Microsofti Wordi või Exceli Prindi menüüst, saate koos tiitellehega otse saata andmeid nagu dokumendid, joonised ja tabelid, mida olete ise koostanud.
Järgmises selgituses on näitena kasutatud Microsoft Wordi. Tegelik toiming võib sellest erineda olenevalt teie kasutatavast rakendusest. Lisateabe saamiseks lugege rakenduse spikrit.
Koostage rakendusega dokument, mida soovite faksiga saata.
Klõpsake menüüs Fail suvandil Prindi.
Ekraanile ilmub rakenduse Prindi aken.
Valige jaotisest Printer XXXXX (FAX) (XXXXX on teie printeri nimi) ja kontrollige faksi saatmise sätteid.
Klõpsake suvandil Printeri atribuudid või Printeri atribuudid, kui soovite määrata parameetreid Paper Size, Orientation, Color, Image Quality või Character Density.
Lisateabe saamiseks lugege PC-FAX draiveri spikrit.
Klõpsake Prindi.
Kui kasutate valikut FAX Utility esimest korda, kuvatakse teie teabe registreerimise aken. Sisestage vajalik teave ja seejärel klõpsake nuppu OK. FAX Utility kasutab faksitööde seesmiseks haldamiseks Nickname. Muu teave lisatakse tiitellehele automaatselt.
Recipient Settings kuvatakse FAX Utility ekraani.
Määrake adressaat ja klõpsake suvandil Edasi.
Klõpsake vahekaarti PC-FAX Phone Book.
Valige loendist adressaat ja klõpsake nuppu Add.
Klõpsake vahekaarti Contacts on Printer.
Valige loendist kontaktid ning klõpsake nuppu Add, et avada aken Add to Recipient.
Valige loendist adressaat ja klõpsake suvandil Edit.
Lisage vajadusel personaalandmed nagu Company/Corp. ja Title ning klõpsake suvandil OK selleks, et pöörduda tagasi kuvale Add to Recipient.
Vajadusel tehke märge märkeruutu Register in the PC-FAX Phone Book selleks, et kontaktandmed salvestuksid kontaktiloendisse PC-FAX Phone Book.
Klõpsake nuppu OK.
Klõpsake vahekaarti Manual Dial.
Sisestage vajalik teave.
Klõpsake nuppu Add.
Kui teie printeri suvandi Sideliini tüüp sätteks on määratud PBX ja suunakood on seadistatud kasutama täpse prefikskoodi sisestamise asemel märki # (numbriosund), siis sisestage # (numbriosund). Üksikasjade vaatamiseks kasutage allpool olevat seotud teabe linki jaotisesse Sideliini tüüp peatükis Põhisätted.
Kui olete valinud sätte Enter fax number twice suvandis Optional Settings rakenduse FAX Utility põhiekraanil, peate sama numbri uuesti sisestama, kui klõpsate nuppu Add või Edasi.
Adressaat lisatakse loendisse Recipient List, mida kuvatakse akna ülaosas.
Määrake tiitellehe sisu.
Tiitellehe lisamiseks valige üks näidetest jaotisest Cover Sheet. Sisestage Subject ja Message. Arvestage, et te ei saa luua ega loendisse lisada originaalset tiitellehte.
Kui te ei soovi tiitellehte lisada, valige Cover Sheet alt No cover sheet.
Klõpsake suvandil Cover Sheet Formatting, kui soovite muuta tiitellehel olevate üksuste järjekorda. Tiitellehe formaati saate valida suvandist Paper Size. Lisaks saate valida edastatava dokumendi formaadist erineva formaadiga tiitellehe.
Klõpsake suvandil Font, kui soovite muuta tiitellehel oleva teksti fonti või fondi suurust.
Klõpsake suvandil Sender Settings, kui soovite muuta saatja teavet.
Klõpsake suvandil Detailed Preview, kui soovite kontrollida tiitellehte koos teemaga ja teie sisestatud teatega.
Klõpsake Edasi.
Kontrollige saadetavat sisu ja klõpsake suvandil Send.
Enne saatmist veenduge, et adressaadi nimi ja faksinumber on õiged. Klõpsake suvandil Preview, et näha saadetava tiitellehe ja dokumendi eelvaadet.
Kui saatmine on alanud, ilmub ekraanile saatmise olekut kuvav aken.
Saatmise peatamiseks valige vastavad andmed ja klõpsake suvandil Tühista 
. Tühistada saate ka printeri juhtpaneelilt.
Kui saatmise ajal ilmneb tõrge, ilmub ekraanile Communication error aken. Kontrollige tõrketeavet ja saatke faks uuesti.
Ekraani Fax Status Monitor (eespool nimetatud ekraan, millelt saate kontrollida saatmise olekut) ei kuvata, kui FAX Utility põhiekraani Optional Settings ekraani alt ei ole valitud Display Fax Status Monitor During Transmission.