Ce mode est principalement conçu pour les appels téléphoniques. Il fonctionne toutefois également pour le fax.
Lorsque le téléphone sonne, vous pouvez répondre manuellement à la sonnerie en décrochant le combiné.
Lorsque vous entendez un signal de télécopie (bauds) :
Sélectionnez Fax sur l'écran d'accueil de l'imprimante, sélectionnez Envoyer/ Recevoir > Réception, puis appuyez sur 
. Raccrochez ensuite le combiné.
Si la sonnerie concerne un appel vocal :
Vous pouvez répondre au téléphone normalement.
Lorsque Réception à distance est défini, vous pouvez recevoir des fax en saisissant simplement le Code de démarr.
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. Lorsque vous entendez une tonalité de fax (baud), numérotez les deux chiffres du Code de démarr, puis raccrochez le combiné. Si vous ne connaissez pas le code de démarrage, demandez à l'administrateur.