Configurer des paramètres de transmission pour recevoir des fax avec des conditions spécifiées

1. Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.

2. Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel, puis appuyez sur sur une boîte non enregistrée sous Enreg/Transf conditionnel.

3. Sélectionnez la boîte Nom, puis saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer.

4. Sélectionnez la boîte Condition(s) pour définir un paramètre de condition.

   • Num. fax expéd corresp : si le numéro de télécopie entrant correspond aux conditions sélectionnées dans cet élément, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
     Sélectionnez la condition Num. fax expéd corresp et saisissez le numéro de télécopie (20 chiffres max.) en sélectionnant la boîte Num. fax.
   • Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : si la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
     Activez le paramètre Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Sous-adr (SUB).
   • Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : si le mot de passe (SID) correspond parfaitement, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
     Activez le paramètre Correspond. parfaite Mot de passe (SID) et entrez le mot de passe en sélectionnant la boîte Mot de passe(SID).
   • Heure de réception : l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues durant la période de temps spécifiée.
     Activez le paramètre Heure de réception puis définissez l’heure dans Heure de début et Heure de fin.

5. Sélectionnez Destin enreg/transf, puis effectuez les paramétrages pour un destinataire de transmission.

   

   Sélectionnez Transférer.

   Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant leur transfert, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.

   Sélectionnez Destination > Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinataires de transmission dans la liste de contacts. Vous pouvez sélectionnez une destination de transfert.

   Lorsque vous avez sélectionné les destinations de transfert, appuyez sur Fermer.

   Vérifiez que la destination de transfert que vous avez sélectionnée est correcte, puis sélectionnez Fermer.

   Dans Option si échec transf, choisissez soit d’imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l’imprimante en cas d’échec de leur transfert.

   Important:

   Lorsque la Boîte de réception ou une boîte confidentielle est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n’ont pas pu être transférés s’affiche sur l’icône de l’écran d’accueil, en plus des autres tâches non traitées.

6. Sélectionnez Fermer pour terminer le paramétrage de Destin enreg/transf.

   Remarque:

   Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats de la transmission de télécopies lorsque le processus de transmission est terminé. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire vers qui vous souhaitez envoyer des notifications depuis la liste de contacts.

7. Sélectionnez OK jusqu’à ce que vous retourniez à l’écran Param. enreg/transf pour terminer Enreg/Transf conditionnel.

8. Sélectionnez la zone enregistrée pour laquelle vous avez défini un paramètre de condition, puis sélectionnez Activer.