Vous pouvez régler l’enregistrement pour recevoir des fax dans la boîte de réception et sur un périphérique de mémoire externe indépendamment de l’expéditeur ou du moment. L’enregistrement d’un fax dans la boîte de réception vous permet de consulter le contenu du fax reçu en le visualisant sur l’écran LCD de l’imprimante avant de l’imprimer.
Pour effectuer le paramétrage permettant d’enregistrer les télécopies reçues sur un ordinateur à l’aide de la fonction PC-FAX, consultez Fonction : envoi/réception PC-FAX (Windows/Mac OS).
Tout comme vous utilisez le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez utiliser Web Config pour effectuer des paramétrages d’enregistrement pour recevoir des fax. Sélectionnez l’onglet Fax > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel, puis effectuez les paramétrages d’enregistrement suivants dans Sortie fax.
Vous pouvez également imprimer et/ou transférer les fax reçus en même temps. Effectuez les paramétrages sur l’écran Sortie fax indiqué ci-dessus.
Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.
Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel.
Quand un message s’affiche, lisez-le, puis appuyez sur OK.
Réglez l’emplacement de l’enregistrement, la boîte de réception et/ou un dispositif mémoire externe.
Sélectionnez Enreg. dans boîte de réception pour le définir sur On.
Si un message s’affiche, lisez-le, puis sélectionnez OK.
Insérez un dispositif mémoire dans le port USB de l’interface externe de l’imprimante.
Sélectionnez Enreg. sur le dispos mém.
Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant que vous les enregistrez sur le dispositif mémoire, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.
Lisez le message qui s’affiche, puis appuyez sur Créer.
Lisez le message, appuyez sur Fermer ou attendez que le message disparaisse, puis appuyez sur Fermer.
Lorsque le message suivant s’affiche, lisez-le, puis appuyez sur OK.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l’imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l’imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l’envoi et la réception des fax. Par conséquent, laissez le dispositif mémoire connecté à l’imprimante.
Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats de l’enregistrement des fax lorsque l’enregistrement est terminé. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire à qui vous souhaitez envoyer des notifications.
Sélectionnez Fermer pour terminer le paramétrage de Enreg/Transf non conditionnel.
Ceci termine l’enregistrement inconditionnel de paramètres d’enregistrement pour recevoir des télécopies. Réglez les Param. communs selon vos besoins. Pour plus de détails, consultez les explications des Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.
Si vous souhaitez enregistrer les fax reçus à certaines conditions, cliquez sur le lien Informations complémentaires ci-dessous.