Effectuer des paramètres de transfert pour recevoir des télécopies

Vous pouvez effectuer des paramétrages de transfert pour jusqu’à cinq destinataires, adresses email, dossiers partagés et/ou un autre télécopieur indépendamment de l’expéditeur ou de la date. Si vous effectuez un paramétrage pour transférer les fax reçus, ajoutez d’abord les destinations de transfert à la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie auparavant.

Configuration d’un serveur de messagerie

Partage d’un dossier de réseau partagé

Mise à disposition des contacts

Les documents en couleur ne peuvent pas être transférés vers un autre fax. Ils sont traités en tant que documents dont le transfert a échoué.

Remarque:
  • Tout comme vous utilisez le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez utiliser Web Config pour effectuer des paramétrages de transmission pour recevoir des fax. Sélectionnez l’onglet Fax > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel, puis effectuez les paramétrages de destinataire suivants dans Sortie fax.

  • Vous pouvez également imprimer et/ou sauvegarder les télécopies reçues en même temps. Effectuez les paramétrages sur l’écran Sortie fax indiqué ci-dessus.

  1. Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.

  2. Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel.

    Quand un message s’affiche, vérifiez le contenu, puis appuyez sur OK.

  3. Définissez un paramétrage pour jusqu’à cinq destinataires de transfert.

    Sélectionnez Transférer.

    Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant leur transfert, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.

    Destination > Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinataires de transfert dans la liste de contacts. Vous pouvez définir jusqu’à cinq destinations de transfert.

    Appuyez sur Fermer pour terminer la sélection des destinations de transfert, puis appuyez sur Fermer.

    Dans Option si échec transf, choisissez soit d’imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l’imprimante en cas d’échec de leur transfert.

    Appuyez sur OK.

    Important:

    Lorsque l’Boîte de réception est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n’ont pas pu être transférés s’affiche sur l’icône de l’écran d’accueil, en plus des autres tâches non traitées.

    Remarque:

    Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats de la transmission de télécopies lorsque le processus de transmission est terminé. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire vers qui vous souhaitez envoyer des notifications depuis la liste de contacts.

  4. Sélectionnez Fermer pour terminer le paramétrage de Enreg/Transf non conditionnel.

Remarque:
  • Ceci termine l’enregistrement inconditionnel de paramètres de transfert pour recevoir des télécopies. Vous pouvez définir Param. communs le cas échéant. Pour plus de détails, consultez les explication pour Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.

  • Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation. Sélectionnez Numériser > Email ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.