Vous pouvez trouver le menu sur le panneau de commande de l’imprimante, ci-dessous.
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel
Vous trouverez le menu ci-dessous à l’écran Web Config.
Fax onglet > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel
Vous pouvez définir des destinations d’enregistrement et/ou de transfert vers la Boîte de réception, des boîtes confidentielles, un périphérique de mémoire externe, des adresses électroniques, des dossiers partagés et un autre télécopieur.
Pour activer ou désactiver les conditions, appuyez n’importe où sur l’élément, sauf sur
.
Sélectionnez les conditions, puis définissez les paramètres.
Lorsque le numéro de l’émetteur du fax correspond, le fax reçu est enregistré et transféré.
Lorsque la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transféré.
Lorsque le mot de passe (SID) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transmis.
Enregistre et transmet un fax reçu durant la période de temps spécifiée.
Permet de sélectionner la destination pour enregistrer et transférer les documents reçus qui répondent aux conditions. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités ci-dessous en même temps.
Enregistre les fax reçus dans l’ Boîte de réception ou la boîte confidentielle de l’imprimante.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 pages au total. Notez qu’il peut ne pas être possible d’enregistrer 100 documents en fonction des conditions d’utilisation, par exemple la taille de fichier des documents enregistrés et l’utilisation de plusieurs fonctionnalités d’enregistrement de fax à la fois.
Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre dans un périphérique de mémoire externe connecté à l’imprimante.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l’imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l’imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l’envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l’imprimante.
Transfère les fax reçus vers un autre fax ou en tant que documents au format PDF vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse de messagerie. Les fax transférés sont supprimés de l’imprimante. Enregistrez d’abord la destination de transfert dans la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie.
Destination : Vous pouvez sélectionner une destination de transfert à partir de la liste de contacts que vous avez ajoutée préalablement.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation. Sélectionnez Numériser > Email ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
Option si échec transf : Vous pouvez sélectionner d’imprimer le fax en échec ou de l’enregistrer dans l’Boîte de réception.
Envoie une notification par messagerie électronique lorsque le processus que vous sélectionnez ci-dessous est terminé. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités ci-dessous en même temps.
Définissez la destination de la notification d’achèvement du processus.
Envoie une notification lorsque la réception d’un fax est terminée.
Envoie une notification lorsque l’impression d’un fax est terminée.
Envoie une notification lorsque l’enregistrement d’un fax sur un périphérique de stockage est terminé.
Envoie une notification lorsque la transmission d’un fax est terminée.