Slanje dokumenata kreiranih aplikacijom (Windows)

1. Najprije s pomoću aplikacije kreirajte dokument koji želite prenijeti faksom.

2. Kliknite na Ispis u izborniku Datoteka.

   Prikazat će se prozor Ispis aplikacije.

3. Odaberite XXXXX (FAX) (gdje je XXXXX zamijenjeno nazivom vašeg pisača) u Pisač i zatim provjerite postavke za slanje faksa.

   • Odaberite 1 pod opcijom Broj primjeraka. Ako odaberete 2 ili više primjeraka, faks se možda neće ispravno prenijeti.
   • Prilikom slanja faksa ne možete upotrebljavati funkcije koje mijenjaju izlazni priključak, primjerice Ispis u datoteku.
   • Tijekom jedne radnje faksiranja možete prenijeti do 100 stranica, uključujući naslovnu stranicu.

4. Kliknite na Svojstva pisača ili Svojstva ako želite odrediti stavke Paper Size, Orientation, Color, Image Quality ili Character Density.

   Više pojedinosti potražite u pomoći za uporabu upravljačkog programa pisača PC-FAX.

5. Kliknite na Ispis.

   Napomena:

   Prilikom prvog korištenja značajke FAX Utility prikazat će se prozor za registraciju vaših osobnih informacija. Unesite potrebne informacije i zatim kliknite OK. Uslužni program FAX Utility koristi Nickname za interno upravljanje zadacima faksiranja. Druge informacije automatski se dodaju u naslovnu stranicu.

   Recipient Settings prikazan je zaslon FAX Utility.

6. Odredite primatelja i kliknite na Dalje.

   • Odabir primatelja (ime, broj faksa itd.) iz dijela PC-FAX Phone Book:
     Ako je primatelj spremljen u telefonskom imeniku, učinite sljedeće korake.
     Kliknite na karticu PC-FAX Phone Book.
     Odaberite primatelja s popisa i kliknite na Add.
   • Biranje primatelja (ime, broj faksa itd.) iz kontakata na pisaču:
     Ako je primatelj spremljen u kontaktima na pisaču, učinite sljedeće korake.
     Kliknite na karticu Contacts on Printer.
     Imajte na umu da ako vaš pisač ima sigurnosnu funkciju koja omogućava administratorima zabranu promjena postavki faksa pisača, možda ćete za nastavak rada trebati unijeti lozinku administratora.
     Odaberite kontakte s popisa i kliknite Add za prijelaz na prozor Add to Recipient.
     Odaberite kontakte s prikazanog popisa i kliknite na Edit.
     Dodajte osobne podatke poput Company/Corp. i Title prema potrebi, a zatim kliknite OK za povratak na prozor Add to Recipient.
     Prema potrebi, odaberite potvrdni okvir za Register in the PC-FAX Phone Book kako biste spremili kontakte u PC-FAX Phone Book.
     Kliknite na OK.
   • Izravno određivanje primatelja (ime, broj faksa itd.):
     Izvršite donje korake.
     Kliknite na karticu Manual Dial.
     Unesite potrebne informacije.
     Kliknite na Add.
     Zatim klikom na Save to Phone Book možete spremiti primatelja na popis pod karticom PC-FAX Phone Book.
     Napomena:

     • Ako je opcija Vrsta linije pisača postavljena na PBX i pristupna šifra može sadržavati # (ljestve) umjesto odgovarajućeg predbroja, unesite # (ljestve). Za pojedinosti pogledajte Vrsta linije u Osnovne postavke na pripadajućoj poveznici s informacijama u nastavku.

     • Ako ste odabrali Enter fax number twice pod Optional Settings na glavnom zaslonu FAX Utility, trebate ponovno unijeti isti broj kada kliknete Add ili Sljedeće.

   Primatelj je dodan na popis Recipient List prikazan u gornjem dijelu prozora.

7. Odredite sadržaj naslovne stranice.

   Kako biste priložili naslovnu stranicu, odaberite jedan od predložaka navedenih u Cover Sheet. Unesite Subject i Message. Imajte na umu da ne postoji funkcija za stvaranje nove naslovne stranice ili dodavanje nove naslovne stranice na popis.

   Ako ne želite priložiti naslovnu stranicu, odaberite No cover sheet u Cover Sheet.

   Kliknite na funkciju Cover Sheet Formatting ako želite promijeniti redoslijed stavki na naslovnoj stranici. Veličinu naslovne stranice možete odabrati s pomoću funkcije Paper Size. Također možete odabrati veličinu naslovne stranice koja se razlikuje od veličine dokumenta koji prenosite.

   Kliknite na Font ako želite promijeniti font ili veličinu fonta teksta na naslovnoj stranici.

   Ako želite promijeniti informacije o pošiljatelju, kliknite na Sender Settings.

   Kliknite na Detailed Preview kako biste pregledali naslovnu stranicu s unesenim predmetom i porukom.

   Kliknite na Dalje.

8. Provjerite sadržaj prijenosa i kliknite na Send.

   Prije prijenosa provjerite jesu li ispravno uneseni ime i broj faksa primatelja. Kliknite na Preview kako biste pregledali naslovnu stranicu i dokument koje želite prenijeti.

   Nakon početka prijenosa prikazat će se prozor s informacijama o statusu prijenosa.

   Napomena:

   • Za zaustavljanje prijenosa, odaberite željene podatke i kliknite na Otkaži . Prijenos također možete otkazati s pomoću upravljačke ploče pisača.

   • Dođe li do pogreške tijekom prijenosa prikazat će se prozor Communication error. Provjerite informacije o pogrešci i pokušajte ponovno.

   • Zaslon Fax Status Monitor (prethodno navedeni zaslon u kojem možete provjeriti status prijenosa) neće se prikazati ako nije odabrana funkcija Display Fax Status Monitor During Transmission u zaslonu Optional Settings glavnog zaslona uslužnog programa FAX Utility.