Možete pronaći izbornik upravljačke ploče pisača u nastavku.
Postavke > Opće postavke > Postavke faksiranja > Postavke primanja > Postavke sprem./prosljeđivanja > Uvjetno spremanje/prosljeđivanje
Na zaslonu Web Config izbornik možete pronaći dolje.
Fax kartica > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
Možete zadati odredišta spremanja i prosljeđivanja u Ulazni spremnik, spremnik s povjerljivim dokumentima, vanjski memorijski uređaj, adrese e-pošte, zajedničke mape i druge strojeve za faksiranje.
Za prebacivanje između omogućavanja i onemogućavanja uvjeta, dodirnite bilo gdje na zadanu postavku osim za 
.
Odaberite uvjete i zatim unesite postavke.
Kada se broj faksa pošiljatelja podudara, primljeni faks se sprema i prosljeđuje.
Kada se podadresa (SUB) u potpunosti podudara, primljeni faks se sprema i prosljeđuje.
Kada se lozinka (SID) u potpunosti podudara, primljeni faks se sprema i prosljeđuje.
Sprema i prosljeđuje faks primljen tijekom određenog razdoblja.
Odaberite odredište za spremanje i prosljeđivanje primljenih dokumenta koji odgovaraju uvjetima. Možete istovremeno koristiti značajke u nastavku.
Sprema primljene faksove u Ulazni spremnik pisača ili spremnik s povjerljivim dokumentima.
Možete spremiti do 100 dokumenata. Imajte na umu da spremanje 100 dokumenata možda neće biti moguće, što ovisi o načinu uporabe, odnosno, veličini datoteke spremljenih dokumenata i o tome koristi li se istovremeno više značajki za spremanje faksova.
Sprema primljene faksove kao PDF datoteke na vanjski memorijski uređaj spojen na pisač.
Primljeni dokumenti privremeno se spremaju u memoriju pisača prije nego se spreme u memoriju uređaja povezanog s pisačem. Zbog pogreška popunjene memorije onemogućeno je slanje i primanje faksova, zato uređaj za pohranu podataka uvijek mora biti povezan s pisačem.
Prosljeđuje primljene faksove na drugi faks uređaj ili ih prosljeđuje kao PDF datoteke u zajedničku mapu na mreži ili adresu elektroničke pošte. Proslijeđeni faksovi brišu se s pisača. Odredišta za prosljeđivanje najprije dodajte na popis kontakata. Za prosljeđivanje adrese e-pošte morat ćete i konfigurirati postavke poslužitelja e-pošte.
Odredište: možete odabrati odredište prosljeđivanja iz popisa kontakata koji ste unaprijed dodali.
Ako ste kao odredište za prosljeđivanje odabrali zajedničku mapu na mreži ili adresu e-pošte, preporučujemo da provjerite možete li u načinu skeniranja poslati skeniranu sliku na odredište. Odaberite Skeniranje > E-pošta ili Skeniranje > Mrežna mapa/FTP na početnom zaslonu, odaberite odredište i počnite skenirati.
Mogućnosti kad prosljeđivanje ne uspije: možete odabrati želite li ispisivati neuspjele faksove ili ih spremiti u Ulazni spremnik.
Šalje obavijest e-poštom kada je dovršen proces koji ste odabrali. Možete istovremeno koristiti značajke u nastavku.
Zadajte odredište obavijesti o izvršenom procesu.
Šalje obavijest kada se dovrši primanje faksa.
Šalje obavijest kada se dovrši ispisivanje faksa.
Šalje obavijest kada se dovrši spremanje faksa na memorijski uređaj.
Šalje obavijest kada se dovrši prosljeđivanje faksa.