Bezwarunkowy zapis/przekierowanie:

Zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza drukarki. Można zapisać do 100 dokumentów. Pamiętaj, że zapisanie 100 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.

Mimo że odebrane faksy nie są drukowane automatycznie, można je przeglądać na ekranie drukarki i drukować tylko wybrane faksy. Jednakże po wybraniu ustawienia Tak i drukuj dla innej opcji, np. Zapisz w komputerze na ekranie Bezwarunkowy zapis/przekierowanie, odebrane faksy będą drukowane automatycznie.

Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na komputerze podłączonym do drukarki. Opcję można ustawić tylko na Tak tylko z poziomu FAX Utility (aplikacja). Menu tej opcji nie można włączyć z panelu sterowania drukarki. Wcześniej zainstaluj na komputerze FAX Utility. Po ustawieniu opcji na Tak, można zmienić ją na Tak i drukuj z panelu sterowania drukarki.

Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Po wybraniu ustawienia Tak i drukuj odebrane faksy będą drukowane, a jednocześnie zapisywane na urządzeniu pamięci.

Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.

Przekazywanie odebranych faksów do innego faksu, przekazywanie ich w formacie PDF do folderu udostępnionego w sieci lub wysyłanie na adres e-mail. Faksy przekazane są usuwane z drukarki. Po wybraniu ustawienia Tak i drukuj odebrane faksy będą drukowane, a jednocześnie przekazywane. Należy najpierw dodać miejsca docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby móc przekazywać na adres e-mail, konieczne jest również skonfigurowanie ustawień serwera poczty e-mail.

• Przeznaczenie: wybór miejsca docelowego przekazywania z wcześniej utworzonej listy kontaktów.

  Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.

• Op. dla niep. prz.: określenie drukowania faksu lub zapisywania go w Skrzynka odbiorcza w przypadku niepowodzenia przekazywania.

  Jeśli skrzynka Skrzynka odbiorcza jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.

Wysyłanie powiadomień e-mail po zakończeniu jednej z poniższych procedur. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.