Meni najdete na nadzorni plošči tiskalnika tako, da izberete:
Nastavitve > Splošne nastavitve > Nastavitve faksa > Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Brezpogojno shranjevanje/posredov.
Na zaslonu Web Config je prikazan spodnji meni.
Fax zavihek > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward
Cilja za shranjevanje in posredovanje lahko nastavite na Prejeto, računalnik, zunanjo napravo za shranjevanje, e-poštne naslove, mape v skupni rabi in na druge fakse. Te funkcije lahko uporabite hkrati. Če onemogočite vse elemente v razdelku Brezpogojno shranjevanje/posredov., bo tiskalnik natisnil prejete fakse.
Prejete fakse shrani v Prejeto tiskalnika. Shranite lahko največ 100 dokumentov. Morda ne boste mogli shraniti 100 dokumentov, kar je odvisno od pogojev uporabe, na primer od velikosti datoteke shranjenih dokumentov in uporabe več funkcij za shranjevanje faksov hkrati.
Čeprav se prejeti faksi ne natisnejo samodejno, si jih lahko ogledate na zaslonu tiskalnika in natisnete samo tiste dokumente, ki jih potrebujete. Toda, če ta drug element izberete možnost Da in natisni, kot je Shrani v računalnik v razdelku Brezpogojno shranjevanje/posredov., se prejeti faksi natisnejo samodejno.
Prejete fakse shrani kot datoteke PDF v računalnik, ki je povezan s tiskalnikom. To možnost lahko nastavite na Da samo z aplikacijo FAX Utility. Te možnosti ne morete omogočiti na nadzorni plošči tiskalnika. Pripomoček FAX Utility morate vnaprej namestiti v računalnik. Ko to možnost nastavite na Da, jo lahko na nadzorni plošči tiskalnika spremenite v Da in natisni.
Prejete fakse shrani kot datoteke PDF v zunanjo napravo za shranjevanje, ki je povezana s tiskalnikom. Če izberete možnost Da in natisni, natisnete prejete dokumente in jih shranite v napravo za shranjevanje.
Prejeti dokumenti se začasno shranijo v pomnilnik tiskalnika, preden se shranijo v pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Napaka zaradi polnega pomnilnika onemogoči pošiljanje in prejemanje faksov, zato naj bo pomnilniška naprava vedno priključena na tiskalnik.
Posreduje prejete dokumente drugemu faksu ali jih posreduje kot datoteke PDF v mapo v skupni rabi v omrežju ali na e-poštni naslov. Posredovani faksi se izbrišejo iz tiskalnika. Izberite možnost Da in natisni, da natisnete prejete fakse in jih posredujete. Najprej na seznam stikov dodajte naslove za posredovanje. Če želite dokument posredovati na e-poštni naslov, konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika.
Cilj: Cilje posredovanja lahko izberete s seznama stikov, ki ste jih dodali vnaprej.
Če ste za ciljni naslov za posredovanje izbrali mapo v skupni rabi v omrežju ali e-poštni naslov, vam priporočamo, da preskusite, ali lahko pošljete optično prebrano sliko na ciljni naslov v načinu optičnega branja. Na začetnem zaslonu Optično branje > E-pošta ali Optično branje > Omrežna mapa/FTP izberite cilj in zaženite optično branje.
Mož. neusp. posr.: Izberete lahko, ali želite neuspeli faks natisniti ali ga shraniti v Prejeto.
Ko je Prejeto poln, prejemanje faksov ni več mogoče. Ko dokumente v nabiralniku preverite, jih izbrišite. V razdelku
na začetnem zaslonu je poleg števila neobdelanih opravil prikazano tudi število dokumentov, ki niso bili uspešno posredovani.
Pošlje e-poštno obvestilo, ko se dokonča postopek, ki ga izberete v nadaljevanju. Spodnje funkcije lahko uporabite hkrati.
Izberite prejemnika obvestila o dokončanem postopku.
Pošlje obvestilo po končanem prejemu faksa.
Pošlje obvestilo po končanem tiskanju faksa.
Pošlje obvestilo po končanem shranjevanju faksa v pomnilniško napravo.
Pošlje obvestilo po končanem posredovanju faksa.