Konfigurirate lahko nastavitve za shranjevanje prejetih faksov v nabiralnik ali zunanjo pomnilniško napravo ne glede na pošiljatelja ali uro. Če shranite faks v nabiralnik, si lahko ogledate vsebino prejetega faksa tako, da si ogledate faks na zaslonu LCD tiskalnika, preden tiskalnik natisne faks.
Informacije o konfiguriranju nastavitev shranjevanja prejetih faksov v računalnik s funkcijo PC-FAX najdete v poglavju Funkcija: pošiljanje/prejemanje s funkcijo PC-FAX (Windows/Mac OS).
Nastavitve shranjevanja za prejete fakse lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward in nato konfigurirajte nastavitve shranjevanja na določeno mesto v razdelku Fax Output.
Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali posredujete. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Fax Output.
Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.
Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Brezpogojno shranjevanje/posredov..
Ko se prikaže sporočilo, preverite vsebino in nato tapnite V redu.
Konfigurirajte nastavitve za shranjevanje na ciljna mesta, v nabiralnik in/ali zunanjo pomnilniško napravo.
Izberite Shrani v mapo »Prejeto«, da to možnost nastavite na Vklop.
Če se prikaže sporočilo, preverite vsebino in nato izberite V redu.
Vstavite pomnilniško napravo v vrata USB zunanjega vmesnika na tiskalniku.
Izberite Shrani v pomniln. napravo.
Izberite Da. Če želite samodejno natisniti dokumente, ko jih shranite v pomnilniško napravo, raje izberite Da in natisni.
Oglejte si prikazano sporočilo in tapnite Ustvari.
Preverite sporočilo, tapnite Zapri ali počakajte, da se sporočilo izbriše, nato pa tapnite Zapri.
Ko se prikaže naslednje sporočilo, ga preberite in nato tapnite V redu.
Prejeti dokumenti se začasno shranijo v pomnilnik tiskalnika, preden se shranijo v pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Napaka zaradi polnega pomnilnika onemogoči pošiljanje in prejemanje faksov, zato naj bo pomnilniška naprava vedno priključena na tiskalnik.
Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku shranjevanja obvestiti o rezultatih shranjevanja faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.
Izberite Zapri za dokončanje konfiguracije nastavitev za Brezpogojno shranjevanje/posredov..
S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev nepogojnega shranjevanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranj./posred..
Če želite shraniti prejete fakse z uporabo pogojev, najdete podrobnosti na spodnji povezavi »Sorodne informacije«.