Meni najdete na nadzorni plošči tiskalnika tako, da izberete:
Nastavitve > Splošne nastavitve > Nastavitve faksa > Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred.
Na zaslonu Web Config je prikazan spodnji meni.
Fax zavihek > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
Cilj za shranjevanje in/ali posredovanje lahko nastavite na Prejeto, zaupni nabiralnik, zunanjo napravo za shranjevanje, e-poštne naslove, mape v skupni rabi in na druge fakse.
Za omogočanje ali onemogočanje pogojev tapnite kjer koli na nastavljenem elementu, razen 
.
Izberite pogoje in nato določite nastavitve.
Če se številka faksa pošiljatelja ujema, je prejeti faks shranjen in posredovan.
Če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, je prejeti faks shranjen in posredovan.
Če se geslo (SID) popolnoma ujema, je prejeti faks shranjen in posredovan.
Shrani in posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
Izberite cilj za shranjevanje in posredovanje prejetih dokumentov, ki ustrezajo pogojem. Spodnje funkcije lahko uporabite hkrati.
Shrani prejete fakse v Prejeto ali zaupni nabiralnik tiskalnika.
Skupno lahko shranite do 100 dokumentov. Morda ne boste mogli shraniti 100 dokumentov, kar je odvisno od pogojev uporabe, na primer od velikosti datoteke shranjenih dokumentov in uporabe več funkcij za shranjevanje faksov hkrati.
Prejete fakse shrani kot datoteke PDF v zunanjo napravo za shranjevanje, ki je povezana s tiskalnikom.
Prejeti dokumenti se začasno shranijo v pomnilnik tiskalnika, preden se shranijo v pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Napaka zaradi polnega pomnilnika onemogoči pošiljanje in prejemanje faksov, zato naj bo pomnilniška naprava vedno priključena na tiskalnik.
Posreduje prejete dokumente drugemu faksu ali jih posreduje kot datoteke PDF v mapo v skupni rabi v omrežju ali na e-poštni naslov. Posredovani faksi se izbrišejo iz tiskalnika. Najprej na seznam stikov dodajte naslov za posredovanje. Če želite dokument posredovati na e-poštni naslov, morate konfigurirati tudi nastavitve e-poštnega strežnika.
Cilj: Cilj posredovanja lahko izberete s seznama stikov, ki ste jih dodali vnaprej.
Če ste za ciljni naslov za posredovanje izbrali mapo v skupni rabi v omrežju ali e-poštni naslov, vam priporočamo, da preskusite, ali lahko pošljete optično prebrano sliko na ciljni naslov v načinu optičnega branja. Na začetnem zaslonu Optično branje > E-pošta ali Optično branje > Omrežna mapa/FTP izberite cilj in zaženite optično branje.
Mož. neusp. posr.: Izberete lahko, ali želite neuspeli faks natisniti ali ga shraniti v Prejeto.
Pošlje e-poštno obvestilo, ko se dokonča postopek, ki ga izberete v nadaljevanju. Spodnje funkcije lahko uporabite hkrati.
Izberite prejemnika obvestila o dokončanem postopku.
Pošlje obvestilo po končanem prejemu faksa.
Pošlje obvestilo po končanem tiskanju faksa.
Pošlje obvestilo po končanem shranjevanju faksa v pomnilniško napravo.
Pošlje obvestilo po končanem posredovanju faksa.