إرسال المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيق (Windows)

1. باستخدام أحد التطبيقات‏،  قم بإنشاء مستند لإرساله بالفاكس.

2. انقر فوق طباعة من القائمة ملف.

   تظهر نافذة طباعة التطبيق.

3. حدد XXXXX (FAX)‎ (حيث XXXXX هو اسم الطابعة الخاصة بك) في الطابعة‏،  ومن ثم تحقق من إعدادات إرسال الفاكس.

   • حدد 1 في عدد النُسخ. قد لا يتم إرسال الفاكس بشكل صحيح إذا قمت بتحديد 2 أو أكثر.
   • لا يمكنك استخدام وظائف مثل طباعة إلى ملف التي تغير منفذ الإخراج.
   • تستطيع نقل ما يصل إلى 100 صفحة بما في ذلك ورقة الغلاف بعملية إرسال فاكس واحدة.

4. انقر فوق خصائص الطابعة أو الخصائص إذا أردت تحديد حجم الورق‏،  الاتجاه‏،  أو اللون‏،  أو جودة الصورة‏،  أو كثافة الأحرف.

   للحصول على مزيد من التفاصيل‏،  راجع تعليمات برنامج تشغيل PC-FAX.

5. انقر فوق طباعة.

   ملاحظة:

   عند الإرسال لأول مرة باستخدام FAX Utility ‏،  يتم عرض نافذة لتسجيل المعلومات الخاصة بك. أدخل البيانات الضرورية‏،  ثم انقر فوق موافق. تستخدم FAX Utility الاسم المستعار لإدارة مهام الفاكس داخليًا. تمت إضافة معلومات أخرى بصورة تلقائية إلى ورقة الغلاف.

   إعدادات المستلم يتم عرض شاشة FAX Utility.

6. حدد مستلمًا ثم انقر فوق التالي.

   • تحديد مستلم (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) من دفتر هاتف PC-FAX‏:
     إذا تم حفظ المستلم في دفتر الهاتف‏،  فقم بالخطوات التالية.
     انقر فوق علامة التبويب دفتر هاتف PC-FAX.
     حدد المستلم من القائمة وانقر فوق إضافة.
   • تحديد مستلم (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) من جهات الاتصال على الطابعة‏:
     إذا تم حفظ المستلم في جهات الاتصال على الطابعة‏،  فقم بالخطوات التالية.
     انقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال في الطابعة.
     لاحظ أنه نظرًا لأن الطابعة تحتوي على وظيفة أمان تسمح للمسؤولين بمنع المستخدمين من تغيير إعدادات الفاكس الخاصة بالطابعة‏،  فقد تحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي عينها المسؤولون للمتابعة.
     حدد جهات الاتصال من القائمة ثم انقر فوق إضافة للانتقال إلى نافذة إضافة إلى المستلم.
     حدد جهات الاتصال من القائمة المعروضة ومن ثم انقر فوق تحرير.
     أضف المعلومات الشخصية مثل الشركة/المؤسسة و اللقب عند الضرورة‏،  ومن ثم انقر فوق موافق للعودة إلى نافذة إضافة إلى المستلم.
     عند الضرورة‏،  حدد خانة اختيار التسجيل في دفتر هاتف PC-FAX لحفظ جهات الاتصال في دفتر هاتف PC-FAX.
     انقر فوق موافق.
   • تحديد مستلم (الاسم ورقم الفاكس وما إلى ذلك) مباشرةً‏:
     قم بالخطوات التالية.
     انقر فوق علامة التبويب الاتصال اليدوي.
     اضبط المعلومات الضرورية.
     انقر فوق إضافة.
     وبالإضافة إلى ذلك‏،  من خلال النقر فوق حفظ إلى دفتر الهاتف‏،  يمكنك حفظ المستلم في القائمة تحت علامة التبويب دفتر هاتف PC-FAX.
     ملاحظة:

     • إذا تم تعيين نوع الخط الخاص بالطابعة إلى PBX وتم تعيين رمز الوصول لاستخدام العلامة (#) بدلًا من إدخال رمز البادئة الفعلي‏،  فأدخل العلامة (#). للحصول على مزيد من التفاصيل‏،  راجع نوع الخط في الإعدادات الأساسية من رابط المعلومات ذات الصلة أدناه.

     • إذا قمت بتحديد أدخل رقم الفاكس مرتين في إعدادات اختيارية على شاشة FAX Utility الرئيسية‏،  فأنت بحاجة إلى إدخال الرقم نفسه مرة أخرى عند النقر فوق إضافة أو التالي.

   تتم إضافة المستلم إلى قائمة المستلمين المعروضة في الجزء العلوي من النافذة.

7. حدد محتوى ورقة الغلاف.

   لإرفاق ورقة غلاف‏،  حدد أحد النماذج من ورقة الغلاف. أدخل الموضوع و الرسالة. لاحظ أنه لا توجد وظيفة لإنشاء ورقة غلاف أصلية أو لإضافة ورقة غلاف أصلية إلى القائمة.

   إذا كنت لا ترغب في إرفاق ورقة غلاف‏،  فحدد لا توجد ورقة غلاف من ورقة الغلاف.

   انقر فوق تنسيق ورقة الغلاف إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر في ورقة الغلاف. يمكنك تحديد حجم ورقة الغلاف في حجم الورق. كما يمكنك تحديد ورقة غلاف بحجم مختلف للمستند الذي يتم إرساله.

   انقر فوق الخط إذا كنت ترغب في تغيير الخط المستخدم للنص في ورقة الغلاف.

   انقر فوق إعدادات المرسل إذا كنت ترغب في تغيير معلومات المرسل.

   انقر فوق معاينة تفصيلية إذا كنت تريد التحقق من ورقة الغلاف مع الموضوع والرسالة الذين أدخلتهما.

   اضغط على التالي.

8. تحقق من محتوى عملية الإرسال وانقر فوق إرسال.

   تأكد من صحة اسم المستلم ورقم الفاكس قبل الإرسال. انقر فوق معاينة لمعاينة ورقة الغلاف والمستند المرسل.

   بمجرد بدء الإرسال‏،  تظهر نافذة تعرض حالة الإرسال.

   ملاحظة:

   • لإيقاف الإرسال‏،  حدد البيانات‏،  ثم انقر فوق إلغاء . كما يمكنك أيضًا إلغاء الأمر باستخدام لوحة التحكم بالطابعة.

   • في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال‏،  تظهر نافذة خطأ اتصال. تحقق من معلومات الخطأ وأعد الإرسال.

   • لا يتم عرض شاشة مراقب حالة الفاكس (الشاشة المذكورة أعلاه حيث يمكنك التحقق من حالة الإرسال) إذا لم يتم تحديد عرض مراقب حالة الفاكس أثناء الإرسال في شاشة إعدادات اختيارية الخاصة بالشاشة الرئيسية لـ FAX Utility.