Lietojumprogrammās izveidotu dokumentu sūtīšana (Windows)

1. Izmantojot lietojumprogrammu, izveidojiet dokumentu, kuru vēlaties pārsūtīt kā faksa ziņojumu.

2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet Drukāt.

   Tiek atvērts lietojumprogrammas logs Drukāt.

3. Atlasiet XXXXX (FAX) (XXXXX ir jūsu printera nosaukums) sadaļā Printeris un tad pārbaudiet faksa ziņojuma sūtīšanas iestatījumus.

   • Opcijā Eksemplāru skaits norādiet 1. Ievadot skaitli 2 vai lielāku, faksa ziņojums var netikt nosūtīts pareizi.
   • Jūs nevarat izmantot tādas funkcijas kā Drukāt uz failu, kas maina izvades portu.
   • Vienā faksa sūtījumā varat pārsūtīt līdz 100 lappusēm, ieskaitot titullapu.

4. Ja vēlaties mainīt iestatījumu Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, vai Character Density, noklikšķiniet uz Printera rekvizīti vai Rekvizīti.

   Plašāku informāciju skatiet PC-FAX draivera palīdzības sadaļā.

5. Noklikšķiniet uz Drukāt.

   Piezīme:

   Izmantojot funkciju FAX Utility pirmo reizi, tiek parādīts informācijas reģistrācijas logs. Ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz OK. FAX Utility faksa uzdevumu iekšējai apstrādei izmanto Nickname. Cita informācija tiek automātiski pievienota titullapā.

   Recipient Settings tiek parādīts FAX Utility ekrāns.

6. Ievadiet adresātu un noklikšķiniet Tālāk.

   • Adresāta (vārda, faksa numura utt.) izvēle sadaļā PC-FAX Phone Book:
     Ja adresāts ir saglabāts tālruņu katalogā, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes PC-FAX Phone Book.
     Sarakstā atlasiet adresātu un noklikšķiniet uz Add.
   • Adresāta (vārda, faksa numura utt.) izvēle printera kontaktpersonu sarakstā:
     Ja adresāta dati ir saglabāti kontaktpersonu sarakstā, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes Contacts on Printer.
     Tā kā jūsu printerī ir drošības funkcija, kas administratoriem dod iespēju liegt lietotājiem mainīt printera faksa iestatījumus, var būt nepieciešams ievadīt administratora paroli, lai turpinātu darbu.
     Sarakstā atlasiet kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Add, lai atvērtu logu Add to Recipient.
     Sarakstā atlasiet parādītās kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Edit.
     Ja nepieciešams, pievienojiet datus, piemēram, Company/Corp. un Title, un pēc tam noklikšķiniet uz OK, lai atkal atvērtu logu Add to Recipient.
     Ja nepieciešams, atzīmējiet izvēles rūtiņu Register in the PC-FAX Phone Book, lai saglabātu kontaktpersonu datus sadaļā PC-FAX Phone Book.
     Noklikšķiniet uz OK.
   • Adresāta (vārda, faksa numura utt.) ievadīšana tiešā veidā:
     Rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes Manual Dial.
     Ievadiet nepieciešamo informāciju.
     Noklikšķiniet uz Add.
     Turklāt, noklikšķinot uz Save to Phone Book, varat saglabāt adresāta datus sarakstā, cilnē PC-FAX Phone Book.
     Piezīme:

     • Ja jūsu printera Līnijas veids iestatījums ir PBX un piekļuves kodam precīzā prefiksa koda izmantošanas vietā ir paredzēts izmantot # (numurzīme), ievadiet # (numurzīme). Papildinformāciju skatiet pie Līnijas veids sadaļā Pamatiestatījumi tālāk norādītajā saistītās informācijas saitē.

     • Ja esat atlasījis opciju Enter fax number twice sadaļā Optional Settings programmas FAX Utility galvenajā ekrānā, noklikšķinot uz Add vai Tālāk, faksa numurs ir jāievada atkārtoti.

   Adresāts ir pievienots loga augšējā daļā redzamajam sarakstam Recipient List.

7. Nosakiet titullapā norādāmo informāciju.

   Lai pievienotu titullapu, atlasiet kādu no sadaļā Cover Sheet piedāvātajiem paraugiem. Ievadiet Subject un Message. Ņemiet vērā, ka nav iespējams izveidot oriģinālu titullapu vai pievienot oriģinālu titullapu sarakstam.

   Ja nevēlaties pievienot titullapu, sadaļā Cover Sheet atlasiet iestatījumu No cover sheet.

   Ja vēlaties mainīt vienumu izkārtošanas secību titullapā, noklikšķiniet Cover Sheet Formatting. Titullapas izmēru ir iespējams atlasīt sadaļā Paper Size. Titullapai varat atlasīt izmēru, kas atšķiras no pārsūtāmā dokumenta izmēra.

   Noklikšķiniet Font, ja vēlaties mainīt titullapā izmantoto fontu vai fonta izmēru.

   Noklikšķiniet Sender Settings, ja vēlaties mainīt sūtītāja informāciju.

   Noklikšķiniet Detailed Preview, ja vēlaties pārbaudīt titullapas izskatu ar ievadīto nosaukumu un ziņojumu.

   Noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Pārbaudiet nosūtāmo saturu un noklikšķiniet Send.

   Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka saņēmēja vārds un faksa numurs ir ievadīti pareizi. Noklikšķiniet Preview, lai priekšskatītu nosūtāmās faksa ziņas titullapu un dokumentu.

   Līdzko tiek sākta sūtīšana, tiek parādīts logs ar nosūtīšanas statusa informāciju.

   Piezīme:

   • Lai pārtrauktu sūtīšanu, atlasiet vēlamos datus un noklikšķiniet Atcelt . Atcelt ir iespējams, arī izmantojot printera vadības paneli.

   • Ja nosūtīšanas laikā rodas kļūda, tiek parādīts logs Communication error. Pārbaudiet kļūdas informāciju un nosūtiet atkārtoti.

   • Ekrāns Fax Status Monitor (iepriekš aprakstītais ekrāns, kurā iespējams skatīt nosūtīšanas statusa informāciju) netiek parādīts, ja Display Fax Status Monitor During Transmission nav atlasīts ekrānā Optional Settings, kas atrodams programmas FAX Utility galvenajā ekrānā.