Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (Windows)

1. Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

   Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.

3. Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) als Drucker und prüfen Sie dann die Einstellungen für den Faxversand.

   • Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Das Fax wird möglicherweise nicht richtig gesendet, wenn Sie in diesem Feld 2 oder mehr angeben.
   • Funktionen wie In Datei drucken, die den Ausgabe-Port ändern, können nicht verwendet werden.
   • Es können pro Faxsendung bis zu 100 Seiten einschließlich des Deckblatts versendet werden.

4. Klicken Sie auf Druckereigenschaften oder Eigenschaften, falls Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe, Bildqualität oder Zeichendichte festlegen möchten.

   Einzelheiten hierzu finden Sie in der Programmhilfe von PC-FAX.

5. Klicken Sie auf Drucken.

   Hinweis:

   Beim erstmaligen Gebrauch von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. FAX Utility verwendet zur internen Verwaltung von Faxaufträgen Speichern unter. Weitere Angaben werden automatisch dem Deckblatt hinzugefügt.

   Empfängereinstellungen Bildschirm von FAX Utility angezeigt.

6. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter.

   • Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
     Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
     Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
     Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus den Kontakten am Drucker:
     Falls der Empfänger in den Kontakten gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
     Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte auf Drucker.
     Beachten Sie: Falls Ihr Drucker über eine Sicherheitsfunktion verfügt, mit der Administratoren das Ändern von Faxeinstellungen des Druckers durch die Benutzer einschränken können, müssen Sie eventuell ein Administratorkennwort eingeben, um fortzufahren.
     Wählen Sie Kontakte aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zu gelangen.
     Wählen Sie Empfänger aus der angezeigten Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
     Geben Sie persönliche Daten ein, wie Firma/Org. und Titel falls erforderlich, und klicken Sie dann auf OK, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zurückzukehren.
     Markieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Im PC-FAX-Telefonbuch registrieren, um die Kontakte im PC-FAX-Telefonbuch zu speichern.
     Klicken Sie auf OK.
   • Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
     Führen Sie die folgenden Schritte aus.
     Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen.
     Geben Sie die nötigen Informationen ein.
     Klicken Sie auf Hinzufügen.
     Zudem können Sie durch Klicken auf Im Telefonb. speichern den Empfänger in der Liste auf der Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch speichern.
     Hinweis:

     • Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung eines Rautezeichens (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie ein Rautezeichen (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link zu den zugehörigen Informationen.

     • Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein in den Optionale Einstellungen im Hauptbildschirm von FAX Utility ausgewählt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter klicken.

   Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.

7. Wählen Sie den Inhalt des Deckblatts aus.

   Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie eines der Muster aus Deckblatt aus. Geben Sie Betreff und Nachricht ein. Beachten Sie, dass es keine Funktion zum Erstellen eines eigenen Deckblatts oder zum Hinzufügen eines eigenen Deckblatts zu der Liste gibt.

   Falls Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen Sie Kein Deckblatt aus Deckblatt.

   Klicken Sie auf Deckblatt formatieren, falls Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern möchten. Die Größe des Deckblatts lässt sich unter Papierformat auswählen. Es lässt sich auch ein Deckblatt in einem anderen Format als das gesendete Dokument auswählen.

   Klicken Sie auf Schriftart, falls Sie die Schriftart für Text auf dem Deckblatt ändern möchten.

   Klicken Sie auf Absenderdaten, falls Sie die Absenderangaben ändern möchten.

   Klicken Sie auf Detailvorschau, falls Sie das Deckblatt mit Betreff und Ihrer eingegebenen Nachricht überprüfen möchten.

   Klicken Sie auf Weiter.

8. Kontrollieren Sie den Übertragungsinhalt und klicken Sie dann auf Senden.

   Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind. Klicken Sie auf Vorschau, um das Deckblatt und das zu sendende Dokument in der Vorschau zu betrachten.

   Nach Beginn der Übertragung wird ein Fenster mit dem Übertragungsstatus angezeigt.

   Hinweis:

   • Wählen Sie zum Stoppen der Übertragung die Daten aus, und klicken Sie auf Abbrechen . Die Übertragung lässt sich auch am Bedienfeld des Druckers abbrechen.

   • Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird das Fenster Kommunikationsfehler angezeigt. Kontrollieren Sie die Fehlerangaben und wiederholen Sie den Sendevorgang.

   • Der Bildschirm Fax-Statusmonitor (der oben erwähnte Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus) wird nicht angezeigt, wenn Fax-Statusmonitor während der Übertragung anzeigen im Bildschirm Optionale Einstellungen des FAX Utility von Fax-Utility nicht ausgewählt ist.