Sie können Speichereinstellungen zum Empfangen von Faxen im Posteingang und auf einem externen Speichergerät unabhängig von Absender oder Zeit vornehmen. Mit dem Speichern eines Fax im Posteingang können Sie die Inhalte des empfangenen Fax prüfen, indem Sie das Fax auf dem LCD-Bildschirm des Druckers anzeigen, bevor der Drucker das Fax druckt.
Informationen zum Vornehmen von Einstellungen zum Speichern empfangener Faxe auf einem Computer über die Funktion PC-FAX finden Sie unter Funktion: PC-FAX Senden/Empfangen (Windows/Mac OS).
Neben dem Bedienfeld des Druckers können Sie auch Web Config verwenden, um Speichereinstellungen zum Faxempfang vorzunehmen. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Unkonditionales Speichern/Weiterleiten und nehmen Sie dann unter Fax-Ausgabe die Einstellungen für das Speicherziel vor.
Zudem können Sie die empfangenen Faxe gleichzeitig drucken und/oder weiterleiten. Nehmen Sie die Einstellungen im oben genannten Bildschirm Fax-Ausgabe vor.
Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers Einstellungen und wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen.
Wählen Sie Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Unkonditionales Speichern/Weiterleiten.
Wenn eine Meldung angezeigt wird, prüfen Sie deren Inhalt und tippen Sie auf OK.
Nehmen Sie Einstellungen für die Speicherziele, den Posteingang und/oder ein externes Speichergerät vor.
Wählen Sie In Posteingang speichern, um dies auf Ein einzustellen.
Wenn eine Meldung angezeigt wird, prüfen Sie deren Inhalt und wählen Sie OK.
Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
Wählen Sie Ja. Um die Dokumente beim Speichern auf dem Speichergerät automatisch zu drucken, wählen Sie stattdessen Ja und drucken.
Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
Prüfen Sie die Meldung, tippen Sie auf schließen oder warten Sie, bis die Meldung ausgeblendet wird. Tippen Sie dann auf schließen.
Wenn die nächste Meldung angezeigt wird, prüfen Sie diese und tippen Sie auf OK.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Sie können den Drucker so einstellen, dass er E-Mails an die Personen sendet, die Sie über die Ergebnisse der Faxspeicherung benachrichtigen möchten, sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist. Wählen Sie nach Bedarf E-Mail-Benachr., konfigurieren Sie die Prozesse und legen Sie dann das Ziel fest, an das Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Wählen Sie schließen, um die Einstellungen unter Unkonditionales Speichern/Weiterleiten abzuschließen.
Damit ist das Konfigurieren der Speichereinstellungen zum Faxempfang ohne Bedingungen abgeschlossen. Sie können die Option Allgemeine Einstellungen nach Bedarf konfigurieren. Einzelheiten finden Sie in der Erklärung zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..
Wenn Sie das Speichern empfangener Faxe an Bedingungen knüpfen möchten, finden Sie Informationen unter dem nachstehenden Link.