Voit lähettää esimerkiksi Word- tai Excel-sovelluksessa laatimiasi asiakirjoja, piirroksia ja taulukkoja faksilla ja luoda faksille kansilehden valitsemalla sovelluksen valikosta Tulosta.
Seuraavassa esimerkissä lähetetään faksi Microsoft Word -sovelluksesta. Toiminnot voivat muissa sovelluksissa toimia eri tavalla. Katso lisätietoja sovelluksen ohjeesta.
Luo sovelluksella asiakirja, jonka haluat lähettää faksilla.
Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.
Sovelluksen Tulostusikkuna tulee näkyviin.
Valitse XXXXX (FAX) (jossa XXXXX on käyttämäsi tulostimen nimi) kohdasta Tulostin ja tarkista sitten faksien lähetysasetukset.
Valitse Tulostimen ominaisuudet tai Ominaisuudet, jos haluat määrittää lisäasetuksia, kuten Paperikoko, Suunta, Väri, Kuvanlaatu tai Merkkitiheys.
Katso lisätietoja PC-FAX-ohjaimen ohjeesta.
Valitse Tulosta.
Kun apuohjelmaa FAX Utility käytetään ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee tietojentallennusikkuna. Kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse OK. FAX Utility hallitsee faksitöitä sisäisesti määrityksen Lempinimi avulla. Muut tiedot lisätään automaattisesti kansilehteen.
Vastaanottajan asetukset (FAX Utility) -näyttö tulee näkyviin.
Valitse vastaanottaja ja valitse Seuraava.
Napsauta PC-FAX-puhelinluettelo -välilehteä.
Valitse vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten Lisää.
Napsauta Tulostimen Yhteystiedot -välilehteä.
Valitse yhteyshenkilöt luettelosta ja valitse Lisää jatkaaksesi Lisää vastaanottaja -ikkunaan.
Valitse yhteyshenkilöt näytetystä luettelosta ja valitse sitten Muokkaa.
Lisää tarpeen mukaan henkilötietoja, kuten Yritys/yhtiö ja Puhuttelu, ja valitse sitten OK palataksesi Lisää vastaanottaja -ikkunaan.
Valitse kohdan Rekisteröi PC-FAX-puhelinluettelo-kohdassa valintaruutu, jos haluat tallentaa yhteystiedot kohteeseen PC-FAX-puhelinluettelo.
Valitse OK.
Napsauta Manuaalinen valinta -välilehteä.
Syötä tarvittavat tiedot.
Valitse Lisää.
Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu #-merkki, lisää #-merkki. Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.
Jos olet valinnut valinnan Anna faksinumero kaksi kertaa kohdasta Valinnaiset asetukset FAX Utility -päänäytöltä, sinun on annettava sama numero uudelleen napsauttaessasi kohtaa Lisää tai Seuraava.
Vastaanottaja lisätään ikkunan yläosassa näkyvään Vastaanottajaluettelo-osaan.
Määritä kansilehden sisältö.
Voit lisätä kansilehden valitsemalla jonkin Kansilehti -kohdassa olevista mallisivuista. Anna Aihe ja Viesti. Huomaa, että ohjelmassa ei ole toimintoa oman kansilehden luomista varten eikä luetteloon voi lisätä kansilehtiä.
Jos et halua lisätä kansilehteä, valitse Kansilehti -kohdassa Ei kansilehteä.
Valitse Kansilehden muotoilu, jos haluat muuttaa kansilehdellä olevien kohteiden järjestystä. Voit myös valita kansilehden koon Paperikoko -kohdassa. Voit myös valita kansilehden kooksi muun kuin lähetettävän asiakirjan sivukoon.
Valitse Kirjasin, jos haluat muuttaa kansilehden tekstissä käytettävää fonttia tai sen kokoa.
Valitse Lähettäjän asetukset, jos haluat muuttaa lähettäjän tietoja.
Valitse Tarkka esikatselu, jos haluat avata kansilehden esikatselun, jossa myös kirjoittamasi otsikko ja teksti näkyvät.
Valitse Seuraava.
Valitse lähetyksen sisältö ja valitse Lähetä.
Ennen lähetystä varmista, että vastaanottajan faksinumero ja nimi ovat oikein. Valitse Esikatselu, jos haluat esikatsella kansilehden ja lähetettävän asiakirjan.
Kun lähetys alkaa, näkyviin tulee lähetyksen tilan ilmoittava ikkuna.
Voit lopettaa lähetyksen valitsemalla haluamasi lähetyksen ja valitsemalla sitten Peruuta 
. Voit peruuttaa lähetyksen myös tulostimen ohjauspaneelista.
Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, näkyviin tulee Tiedonsiirtovirhe-ikkuna. Tarkista virheen tiedot ja kokeile lähettää faksi uudelleen.
Faksin tilan monitori -näyttöä (edellä mainittu näyttö, jossa lähetyksen tila voidaan tarkistaa) ei näytetä, jos kohtaa Näytä faksin tilan monitori lähetyksen aikana ei ole valittu Valinnaiset asetukset -näytöltä FAX Utility -päänäytöllä.