外付け電話機で電話を受け、音声電話のときは相手と通話でき、ファクスのときはプリンターの操作で受信を開始します。
条件なしで出力：初期設定では、受信文書は自動でプリンターから印刷されます。出力先の設定をすることで、受信ボックスや外部メモリーへの保存、メールやフォルダーへの転送、他のファクスへの転送ができます。受信ボックスに保存すると画面で内容を確認できます。
条件一致で出力：設定した条件に合わせた出力先に出力します。出力先には、受信ボックスや親展ボックス、外部メモリー、メール転送、フォルダー転送、他のファクスへの転送が選択できます。受信ボックスか親展ボックスに保存すると画面で内容を確認できます。