Vytvorenie nastavení na prijímanie faxov s určitými podmienkami

Môžete urobiť nastavenia presmerovania prijatých faxov do cieľa, napríklad na e-mailovú adresu, do zdieľaných priečinkov alebo na iný faxový prístroj, od určitého odosielateľa, prípadne v určenom čase. Ak vykonáte nastavenia na presmerovanie prijatých faxov, najprv pridajte do zoznamu kontaktov cieľové umiestnenie presmerovania. Ak chcete presmerovať na e-mailovú adresu, najprv treba nakonfigurovať nastavenia e-mailového servera.

Konfigurácia poštového servera

Nastavenie zdieľaného sieťového priečinka

Sprístupnenie kontaktov

Skôr ako použijete funkciu presmerovania prijatých faxov v určenom čase, uistite sa, že nastavenia Dátum/Čas a Časový rozdiel tlačiarne sú správne. Do ponuky vstúpte cez Nastav. > Všeobecné nastavenia > Zákl. nastavenia > Nastavenia dátumu/času.

Farebné dokumenty nemožno preposielať na iný faxový prístroj. Sú spracované ako dokumenty, ktoré sa nepodarilo preposlať.

Poznámka:
  • Popri využití ovládacieho panela tlačiarne môžete nastavenia presmerovania prijatých faxov urobiť aj pomocou aplikácie Web Config. Vyberte kartu Fax > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm., vyberte číslo dôvernej schránky, vyberte možnosť Upraviť a urobte nastavenia presmerovania do cieľov.

  • Faxy môžete súčasne prijímať/ukladať aj tlačiť. Na hore spomínanej obrazovke Upraviť urobte nastavenia.

  1. Na ovládacom paneli vyberte položku Nastav. a potom vyberte položky Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu.

  2. Vyberte položky Nastavenia príjmu > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm. a ťuknite na na nezaregistrované políčko v časti Podm. ulož./presm..

  3. Vyberte políčko Názov a potom zadajte meno, ktoré chcete zaregistrovať.

  4. Vyberte políčko Podmienka(-y) a nastavte podmienky nastavenia.

    • Zhoda čísla faxu odosielateľa: ak číslo prichádzajúceho faxu zodpovedá podmienkam vybraným v tejto položke, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Vyberte podmienku Zhoda čísla faxu odosielateľa a zadajte faxové číslo (max. 20 znakov) vybratím políčka Číslo faxu.
    • Perf. zh. podad. (SUB): Ak subadresa (SUB) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perf. zh. podad. (SUB) a vybratím políčka Podadresa (SUB) zadajte heslo.
    • Perfektná zhoda Heslo(SID): Ak heslo (SID) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perfektná zhoda Heslo(SID) a vybratím políčka Heslo(SID) zadajte heslo.
    • Čas prijatia: Tlačiareň uloží a pošle ďalej faxy prijaté počas určeného časového obdobia.
      Aktivujte nastavenie Čas prijatia a potom nastavte čas v položkách Čas začatia a Čas ukončenia.
  5. Vyberte položku Cieľ uloženia/presmerov. a urobte nastavenia pre cieľ presmerovania.

    Vyberte položku Odoslať.

    Vyberte položku Áno. Ak chcete dokumenty počas ich presmerovania tlačiť automaticky, vyberte namiesto toho položku Áno a vytlačiť.

    Vyberte položky Cieľ > Pridať hodnotu a potom vyberte zo zoznamu kontaktov cieľové umiestnenia presmerovania. Môžete zadať cieľové umiestnenie presmerovania.

    Po skončení výberu cieľov presmerovania klepnite na položku Zatvoriť.

    Skontrolujte, či je vybratý cieľ presmerovania správny a potom klepnite na tlačidlo Zatvoriť.

    Ak sa dokumenty nepodarilo presmerovať, vyberte v časti Možnosti pri zlyh. presmerovania, či chcete vytlačiť prijaté dokumenty, alebo ich uložiť do priečinka Došlá pošta tlačiarne.

    Upozornenie:

    Keď je priečinok Došlá pošta alebo schránka dôverných správ plná, faxy nemožno prijímať. Dokumenty z priečinka Doručená pošta by ste mali po skontrolovaní vymazať. Na ikone na domovskej obrazovke je okrem iných nespracovaných úloh zobrazený počet dokumentov, ktoré sa nepodarilo preposlať.

  6. Zvolením položky Zatvoriť dokončíte nastavenia možnosti Cieľ uloženia/presmerov..

    Poznámka:

    Môžete nastaviť tlačiareň tak, aby v prípade potreby odosielala e-maily ľuďom, ktorým chcete oznámiť výsledky presmerovaných faxov po dokončení procesu presmerovania. Ak je to potrebné, vyberte možnosť E-mailové oznámenia, nastavte procesy a v zozname kontaktov zvoľte cieľ, do ktorého chcete odosielať oznámenia.

  7. Voľte tlačidlo OK, kým sa nevrátite na obrazovku Nastavenia ulož./presm., aby ste dokončili nastavenie Podm. ulož./presm..

  8. Vyberte registrované políčko, pre ktoré ste vykonali nastavenie podmienky, a potom vyberte Aktivovať.

Tým dokončíte nastavenie podmienečného ukladania prijatých faxov. Ak je to potrebné, môžete nastaviť položku Všeob. nastavenia. Podrobnosti si pozrite vo vysvetlení položky Všeob. nastavenia v ponuke Nastavenia ulož./presm..

Poznámka:
  • Tým dokončíte nastavenie podmienečného presmerovania prijatých faxov. Ak je to potrebné, môžete nastaviť položku Všeob. nastavenia. Podrobnosti si pozrite vo vysvetlení položky Všeob. nastavenia v ponuke Nastavenia ulož./presm..

  • Ak ste ako cieľ preposielania vybrali zdieľaný priečinok v sieti alebo e-mailovú adresu, odporúčame, aby ste vykonali skúšku, či môžete do cieľa odoslať naskenovaný obrázok v režime skenovania. Na domovskej obrazovke vyberte položky Skenov. > E-mail alebo Skenov. > Sieťový prieč./FTP, vyberte cieľ a potom spustite skenovanie.