Надсилання документів за допомогою програми (Windows)

1. Створіть у програмі документ, який потрібно передати факсом.

2. Клацніть Друк у меню Файл.

   Відкриється вікно Друк цієї програми.

3. Виберіть XXXXX (FAX) (де XXXXX — це ім’я вашого принтера) у Принтер і перевірте налаштування надсилання факсу.

   • Введіть 1 у полі Кількість копій. Якщо зазначити число 2 або більше, факс може бути передано неправильно.
   • Ви не можете використовувати такі функції, як Друк у файл, які змінюють вихідний порт.
   • За одне передавання факсу можна передати до 100 сторінок включно з титульним аркушем.

4. Клацніть Властивості принтера або Властивості, якщо потрібно вказати Формат паперу, Орієнтація, Колір, Якість зображ. або Насиченість символів.

   Докладніше дивіться довідку драйвера PC-FAX.

5. Клацніть Друк.

   Примітка.

   Під час першого використання FAX Utility з’явиться вікно для введення реєстраційної інформації. Уведіть необхідну інформацію, а тоді натисніть OK. Для внутрішнього керування завданнями факсу FAX Utility використовує Псевдонім. Інша інформація автоматично додається до титульного листа.

   Параметри одержувача буде відображено екран FAX Utility.

6. Вкажіть отримувача та натисніть кнопку Далі.

   • Вибір отримувача (ім’я, номер факсу тощо) із Телефонна книга PC-FAX:
     Якщо отримувача збережено в телефонній книзі, виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Телефонна книга PC-FAX.
     Виберіть отримувача з телефонної книги та клацніть Додати.
   • Вибір отримувача (ім’я, номер факсу тощо) з контактів на принтері:
     Якщо отримувача збережено в контактах на принтері, виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Контакти в принтері.
     Зауважте, що оскільки принтер має функцію безпеки, яка дає змогу адміністраторам не дозволяти користувачам змінювати налаштування факсу, можливо, для продовження роботи доведеться ввести пароль адміністратора.
     Виберіть контактів зі списку та клацніть Додати, щоб перейти до вікна Додати в поле Одержувач.
     Виберіть контактів з відображеного списку, а тоді натисніть Змінити.
     Додайте особисті дані, як-от Компанія/корпорація і Звертання за необхідності, а відтак натисніть кнопку OK, щоб повернутися до вікна Додати в поле Одержувач.
     За необхідності встановіть прапорець Зареєструвати в Телефонній книзі PC-FAX, щоб зберегти контакти до Телефонна книга PC-FAX.
     Клацніть OK.
   • Зазначення отримувача (ім’я, номер факсу тощо) вручну:
     Виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Ручний набір.
     Внесіть необхідну інформацію.
     Клацніть Додати.
     Крім того, клацнувши Збереження в телефонну книгу, ви можете зберегти отримувача в списку під вкладкою Телефонна книга PC-FAX.
     Примітка.

     • Якщо Тип лінії вашого принтера встановлено на PBX, а код доступу — на # (решітка), замість вводити точний код префіксу, введіть # (решітку). Докладніше див. Тип лінії у розділі Основні налашт. із посилання на відповідну інформацію, наведеного нижче.

     • Якщо ви вибрали Ввести номер факсу двічі у вкладці Додаткові параметри на головному екрані утиліти FAX Utility, після вибору Додати або Далі вам потрібно буде ввести той самий номер знову.

   Отримувача буде додано до списку Список одержувачів, відображеного у верхній частині вікна.

7. Введіть вміст титульного аркуша.

   Щоб додати титульний аркуш, виберіть один зі зразків з Титульний аркуш. Введіть Тема і Повідомлення. Зауважте, що функція створення або додавання оригінального титульного аркуша відсутня.

   Якщо додавати титульний аркуш непотрібно, виберіть Немає титульного аркуша із Титульний аркуш.

   Клацніть Форматування елемента Титульний аркуш, якщо потрібно змінити порядок елементів на титульному аркуші. Формат титульного аркуша можна змінити у Формат паперу. Ви також можете вибрати формат титульного аркуша, відмінний від формату документа.

   Клацніть Шрифт, якщо потрібно змінити шрифт або розмір шрифту, який використано в тексті титульного аркуша.

   Клацніть Параметри елемента Відправник, якщо потрібно змінити інформацію про відправника.

   Клацніть Докладний перегляд, якщо потрібно перевірити введені тему та повідомлення титульного аркуша.

   Клацніть Далі.

8. Перевірте вміст передавання та клацніть Надіслати.

   Перед передаванням, переконайтеся, що ім’я та номер факсу отримувача правильні. Клацніть Перегляд, щоб виконати попередній перегляд титульного аркуша та документа, які необхідно передати.

   Після початку передавання з’явиться вікно, у якому буде відображено стан передавання.

   Примітка.

   • Щоб зупинити передавання, виберіть дані та натисніть кнопку Скасувати . Скасувати передавання можна також за допомогою панелі керування принтера.

   • Якщо під час передавання сталася помилка, з’явиться вікно Помилка зв'язку. Перегляньте інформацію про помилку та повторіть передавання.

   • Екран Монітор стану факсу (екран, зазначений вище, на якому можна перевірити стан передавання) не відображатиметься, якщо не вибрано Відображати монітор стану факсу під час передавання на екрані Додаткові параметри головного екрану утиліти FAX Utility.