برای ارسال و دریافت نمابرها در یک رایانه، لازم است برنامه FAX Utility در رایانه متصل به دستگاه از طریق شبکه یا کابل USB نصب باشد.
با استفاده از قابلیت FAX Utility میتوانید نمابرها را در یک رایانه دریافت کنید. برنامه FAX Utility را در رایانه سرویسگیرنده نصب کرده و تنظیمات موردنظر را اعمال کنید. برای مشاهده جزییات به Basic Operations در راهنمای FAX Utility (در پنجره اصلی) مراجعه کنید.
گزینه زیر در پانل کنترل چاپگر روی حالت بله تنظیم شده است و ذخیره نمابرهای دریافتی در رایانه امکانپذیر میباشد.
تنظیم > تنظیمات فکس > تنظیمات دریافت > ذخیره در کامپیوتر
میتوانید تنظیمات را به نحوی اعمال کنید که نمابرهای دریافتی در چاپگر چاپ شده و همچنین در یک رایانه ذخیره شوند.
تنظیم را در صفحه اصلی در پانل کنترل چاپگر انتخاب کنید.
برای انتخاب یک مورد، از دکمههای 
استفاده کنید و سپس دکمهOK را فشار دهید.
تنظیمات فکس > تنظیمات دریافت را انتخاب کنید.
ذخیره در کامپیوتر > بله و چاپ را انتخاب کنید.
برای تنظیم چاپگر به نحوی که نمابرهای دریافتی در رایانه ذخیره نشوند، تنظیمات را در چاپگر تغییر دهید.
با استفاده از FAX Utility نیز میتوانید تنظیمات را تغییر دهید. با این حال، اگر نمابر ذخیره نشده در رایانه شما وجود داشته باشد، این قابلیت کار نمیکند.
تنظیم را در صفحه اصلی در پانل کنترل چاپگر انتخاب کنید.
برای انتخاب یک مورد، از دکمههای استفاده کنید و سپس دکمهOK را فشار دهید.
تنظیمات فکس > تنظیمات دریافت را انتخاب کنید.
مسیر ذخیره در کامپیوتر > خیر را انتخاب کنید.