با انتخاب این حالت قادر خواهید بود از خط تلفن برای موارد زیر استفاده کنید.
استفاده از خط تلفن تنها برای کار با نمابر (نیازی به تلفن خارجی نخواهید داشت)
استفاده از خط تلفن عمدتاً برای کار با نمابر و در برخی موارد، تماسهای تلفنی
وقتی به تعداد دفعاتی که در زنگ برای پاسخگویی تنظیم کردهاید نمابر زنگ بخورد، چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر مییابد.
چاپگری متصل به دستگاه تلفن خارجی به این صورت عمل میکند.
وقتی منشی تلفنی در بازه تعداد دفعات زنگ زدن که در قسمت زنگ برای پاسخگویی تنظیم کردهاید، پاسخ دهد:
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به نمابر باشند: چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر میکند.
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند؛ پیغامگیر میتواند تماسهای صوتی را دریافت کرده و ذخیره نماید.
وقتی در بازه تعداد دفعات زنگ زدن که در قسمت زنگ برای پاسخگویی تنظیم کردهاید، گوشی را بردارید:
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به نمابر باشند: میتوانید نمابر مذکور را از طریق همان مراحلی که در روند دستی استفاده میکردید، دریافت نمایید. گزینه فکس را در صفحه اصلی چاپگر انتخاب کنید، دکمه # را فشار دهید تا دریافت یک نمابر را انتخاب کنید و در نهایت 
را فشار دهید. سپس گوشی را قطع کنید.
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند: میتوانید به شیوه معمول با تماس گیرنده صحبت کنید.
وقتی زنگ متوقف میشود و چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر میکند:
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به نمابر باشند: چاپگر شروع به دریافت نمابرها میکند.
- اگر زنگهای دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند: نمیتوانید به تماس گیرنده جواب دهید. از تماس گیرنده درخواست کنید مجدداً با شما تماس بگیرد.
دفعات زنگ زدن موردنظر برای پاسخ دادن منشی تلفنی را بر روی عدد کمتری از دفعات تعیین شده در زنگ برای پاسخگویی تنظیم کنید. در غیر این صورت، منشی تلفنی نمیتواند تماسهای صوتی را جهت ضبط پیامهای صوتی دریافت کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره تنظیم منشی تلفنی، راهنمای ارائه شده به همراه منشی تلفنی را مطالعه کنید.