เมื่อคุณตั้งค่าให้แจ้งเตือนคุณทราบเมื่อมีแฟกซ์ใหม่ หน้าต่างการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นใกล้กับแถบงานสำหรับแฟกซ์แต่ละรายการ
ตรวจสอบหน้าจอการแจ้งเตือนที่แสดงขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
หน้าต่างการแจ้งเตือนจะหายไปหากไม่มีการดำเนินการใดๆ เป็นช่วงระยะเวลาที่กำหนดไว้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ เช่น เวลาการแสดงผล
คลิกที่ใดๆ ในหน้าต่างการแจ้งเตือน ยกเว้นปุ่ม 
หน้าต่าง บันทึกการรับแฟกซ์ จะแสดงขึ้นมา
ตรวจสอบวันที่และผู้ส่งในรายการ จากนั้นเปิดไฟล์ที่ได้รับเป็น PDF
แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบการตั้งชื่อต่อไปนี้
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (ปี/เดือน/วัน/ชั่วโมง/นาที/วินาที_หมาบเลขของผู้ส่ง)
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดโฟลเดอร์แฟกซ์ขาเข้าเมื่อคลิกขวาที่ไอคอน ดูรายละเอียดที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ใน FAX Utility และส่วนวิธีใช้ (แสดงขึ้นในหน้าต่างหลัก)