กระทำดังต่อไปนี้ในการตั้งค่าเมื่อใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานที่ใช้การต่อขยายและต้องใข้รหัสผ่านสำหรับต่อสายนอก เช่น 0 และ 9 เพื่อให้ต่อสายนอกได้
เลือกที่ การตั้งค่า บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
ในการเลือกรายการ ให้ใช้ปุ่ม 
จากนั้นกดปุ่ม OK
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าพื้นฐาน
เลือก ประเภทสาย จากนั้นเลือก PBX
เมื่อส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์ภายนอกโดยใช้ # (รหัสต่อ) แทนรหัสการเชื่อมต่อภายนอกจริง ให้เลือกที่กล่อง ใช้ เป็น รหัสการเข้าถึง
เครื่องหมาย # ที่ป้อนแทนรหัสการเข้าถึงจริง ถูกแทนด้วยรหัสการเชื่อมต่อที่จัดเก็บไว้เมื่อโทรออก การใช้ # จะช่วยในการหลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อเมื่อทำการเชื่อมต่อไปยังสายภายนอก
คุณไม่สามารถส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับใน รายชื่อ ที่มีรหัสการเชื่อมต่อภายนอก เช่น 0 และ 9 ตั้งค่าไว้
หากคุณมีผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ใน รายชื่อ โดยใช้รหัสการเชื่อมต่อภายนอก เช่น 0 หรือ 9 ให้กำหนดค่า รหัสการเข้าถึง ไปที่ ห้ามใช้ มิฉะนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงรหัสเป็น # ใน รายชื่อ
ป้อนรหัสผ่านเข้าที่ใช้กับระบบโทรศัพท์ของคุณ หลังจากนั้น กดปุ่ม OK
กดปุ่ม OK เพื่อใช้งานการตั้งค่า
รหัสผ่านเข้าจะถูกเก็บไว้ในเครื่องพิมพ์