Um Faxe auf einem Computer zu senden oder zu empfangen, muss auf dem über ein Netzwerk oder USB-Kabel verbundenen Computer FAX Utility installiert sein.
Sie können Faxe auf einem Computer mithilfe des FAX Utility empfangen. Installieren Sie das FAX Utility auf dem Client-Computer und nehmen Sie die Einstellung vor. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Grundlegende Bedienung in der Hilfe zu FAX Utility (im Hauptfenster angezeigt).
Die Einstellungsoption unten auf dem Bedienfeld des Druckers ist auf Ja Ja gesetzt und die empfangenen Faxe können auf dem Computer gespeichert werden.
Einstellungen > Faxeinst. > Empfangseinst. > Auf PC speich.
Sie können festlegen, dass empfangene Faxe sowohl über den Drucker gedruckt als auch auf dem Computer gespeichert werden.
Wählen Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers Einstellungen.
Um ein Element auszuwählen, verwenden Sie die Tasten 
und drücken Sie dann die Taste OK.
Wählen Sie Faxeinst. > Empfangseinst..
Wählen Sie Auf PC speich. > Ja und drucken.
Um festzulegen, dass der Drucker empfangene Faxe nicht auf dem Computer speichert, ändern Sie die Einstellungen am Drucker.
Die Einstellungen können auch mithilfe des FAX Utility geändert werden. Falls jedoch noch Faxe vorhanden sind, die nicht auf dem Computer gespeichert wurden, funktioniert diese Funktion nicht.
Wählen Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers Einstellungen.
Um ein Element auszuwählen, verwenden Sie die Tasten und drücken Sie dann die Taste OK.
Wählen Sie Faxeinst. > Empfangseinst..
Wählen Sie Auf PC speich. > Nein.