Отправка документов, созданных в приложении (Windows)

1. В нужном приложении создайте документ для отправки факсом.

2. Нажмите Печать в меню Файл.

   Откроется окно Печать.

3. Выберите XXXXX (FAX) (где XXXXX — имя принтера) в поле Принтер и проверьте параметры отправки факса.

   • Укажите 1 в поле Количество копий.Факс может быть передан с ошибкой, если указать значение 2 или выше.
   • За один сеанс передачи можно переслать по факсу до 100 страниц.

4. Нажмите Свойства принтера или Свойства, если необходимо указать такие параметры, как Размер бумаги, Ориентация, Цветной, Кач-во изобр-я или Плотность символов.

   Подробные сведения см. в справке драйвера PC-FAX.

5. Нажмите Печать.

   Примечание:

   При первом использовании программы FAX Utility появится окно для регистрации сведений о пользователе.Введите необходимые сведения и нажмите OK.

   В программе FAX Utility откроется экран Настройки получателя.

6. Если вы хотите отправить и другие документы в этом же сеансе отправки факса, установите флажок Доб. д-ты для отправки.

   Когда вы нажмете Далее на шаге 9, появится окно добавления документов.

7. При необходимости установите флажок Прикрепить титульный лист.

8. Укажите получателя.

   • Выбор получателя (имя, номер факса и т. д.) из Телефонная книга ПК-ФАКС
     Если получатель сохранен в телефонной книге, сделайте следующее.
     . Откройте вкладку Телефонная книга ПК-ФАКС.
     . Выберите получателя из списка и щелкните Добавить.
   • Выбор получателя (имя, номер факса и т. п.) из списка контактов в принтере
     Если получатель сохранен в списке контактов в принтере, выполните следующее.
     . Откройте вкладку Контакты по принтеру.
     . Выберите контакты в списке и щелкните Добавить для перехода к окну Добавить в Получатель.
     . Выберите контакты в отображаемом списке и щелкните Редактировать.
     . При необходимости добавьте личные данные, такие как Компания и Должность, затем нажмите OK для возврата к окну Добавить в Получатель.
     . При необходимости установите флажок Зарегистрировать в Телефонная книга ПК-ФАКС, чтобы сохранить контакты в Телефонная книга ПК-ФАКС.
     . Щелкните OK.
   • Прямой ввод получателя (имя, номер факса и т. п.)
     Выполните следующие действия.
     . Откройте вкладку Ручной набор.
     . Укажите необходимые сведения.
     . Щелкните Добавить.
     Далее можно щелкнуть Сохранить в тел. книге, чтобы сохранить получателя в списке на вкладке Телефонная книга ПК-ФАКС.
     Примечание:

     • Если для параметра принтера Тип линии указано значение PBX и в качестве кода доступа используется решетка (#), а не числовой код, то введите символ решетки (#).Подробные сведения см. в пункте Тип линии раздела Основные настр. по ссылке ниже.

     • Если в разделе Дополнительные параметры на главном экране FAX Utility выбран параметр Введите дважды номер факса, то при нажатии Добавить или Далее необходимо еще раз ввести этот же номер.

   Получатель добавляется в список Список получателей, отображаемый в верхней части окна.

9. Щелкните Далее.

   • Если был установлен флажок Доб. д-ты для отправки, выполните указанные ниже действия, чтобы добавить документы в окне Объединение документов.
     . Откройте документ, который необходимо добавить, затем выберите тот же принтер (то же имя факса) в окне Печать.Документ будет добавлен в список Список документов для объединения.
     . Чтобы просмотреть объединенный документ, щелкните Предварительный просмотр.
     . Щелкните Далее.
     Примечание:

     Значения параметров Кач-во изобр-я и Цветной, установленные для первого документа, применяются и к остальным документам.

   • Если был установлен флажок Прикрепить титульный лист, укажите содержимое титульного листа в окне Настройки титульного листа.
     . Выберите титульный лист из примеров в списке Титульный лист.Обратите внимание, что недоступны функции создания оригинального титульного листа и добавления оригинального титульного листа в список.
     . Введите текст в поля Тема и Сообщение.
     . Щелкните Далее.
     Примечание:

     При необходимости настройте также следующие параметры в разделе Настройки титульного листа.

     • Щелкните Формат обложки, чтобы изменить порядок элементов на титульном листе.В поле Размер бумаги можно указать размер титульного листа.Можно выбрать титульный лист другого размера, отличного от размера передаваемого документа.

     • Нажмите Шрифт, чтобы изменить шрифт текста на титульном листе.

     • Нажмите Настр. отправ-ля, чтобы изменить сведения об отправителе.

     • Нажмите Подроб. просмотр, чтобы просмотреть титульный лист, тему и сообщение.

10. Просмотрите содержимое передачи и нажмите Отправить.

    Перед передачей убедитесь, что имя и номер факса получателя указаны верно.Нажмите Предварительный просмотр для просмотра титульного листа и документа.

    После начала передачи появится окно с индикатором хода выполнения операции.

    Примечание:

    • Чтобы прервать передачу, выберите данные и нажмите Отмена .Передачу можно отменить с панели управления принтера.

    • При возникновении ошибки в ходе выполнения передачи появится окно Ошибка связи.Просмотрите сообщение об ошибке и повторите попытку.

    • Окно Монитор состояния факса (упоминавшееся выше окно состояния передачи) не отображается, если не был выбран параметр Отображать Монитор состояния факса во время передачи в окне Дополнительные параметры на главном экране программы FAX Utility.