Aby bylo možné používat záznamník, je nutné vytvořit nastavení.
Vyberte možnost Nast. na domovské obrazovce na ovládacím panelu tiskárny.
Pro výběr položky použijte tlačítka 
a potom stiskněte tlačítko OK.
Vyberte možnost Nastavení faxu > Základní nastavení.
Nastavte položku Režim příjmu na hodnotu Auto.
Nastavte možnost tiskárny Zvonění před odp. na větší počet, než je počet vyzvánění pro záznamník.
Pokud je možnost Zvonění před odp. nastavena na nižší hodnotu, než je počet vyzvánění pro záznamník, nemůže záznamník přijímat hlasová volání pro záznam hlasových zpráv. Viz příručky, které byly dodány se záznamníkem, kde je uvedeno nastavení.
Nastavení tiskárny Zvonění před odp. se nemusí zobrazit v závislosti na regionu.