Falls Sie die Einstellung zur Benachrichtigung bei neuen Faxen nutzen, wird bei jedem Faxeingang ein Benachrichtigungsfenster an der Taskleiste angezeigt.
Kontrollieren Sie die am Computer-Bildschirm angezeigte Meldung.
Das Benachrichtigungsfenster verschwindet, sofern einige Zeit lang keine Eingabe erfolgt. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen ändern, beispielsweise die Anzeigedauer.
Klicken Sie auf einen freien Bereich des Benachrichtigungsfensters, außer auf die Schaltfläche 
.
Der Bildschirm Aufzeichnung über empfangene Faxe wird angezeigt.
Prüfen Sie das Datum und den Absender in der Liste, und öffnen Sie die empfangene Datei dann als PDF.
Empfangene Faxe werden automatisch in folgendes Format umbenannt.
JJJJMMTTSSMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde_AbsenderRufnummer)
Sie können den Ordner für empfangene Faxe auch direkt öffnen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Einstellungen in FAX Utility sowie in dessen Hilfe (im Hauptfenster angezeigt).