Gửi tài liệu được tạo bằng một ứng dụng (Mac OS)

1. Tạo tài liệu bạn muốn gửi qua fax trong một ứng dụng.

2. Nhấp vào In từ menu Tệp.

   Cửa sổ In của ứng dụng hiển thị.

3. Chọn máy in (tên fax) của bạn trong Tên, nhấp vào để hiển thị cài đặt chi tiết, kiểm tra cài đặt in, sau đó nhấp vào OK.

4. Thực hiện các cài đặt cho từng mục.

   • Chỉ định 1 trong Số bản sao. Ngay cả khi bạn chỉ định 2 trở lên, chỉ 1 bản sao được gửi.
   • Bạn có thể gửi tối đa 100 trang trong một lần truyền fax.
   Lưu ý:

   Kích cỡ trang của tài liệu bạn có thể gửi giống với khổ giấy bạn có thể fax từ máy in.

5. Chọn Fax Settings từ menu bật lên, sau đó thực hiện cài đặt cho từng mục.

   Xem trợ giúp của trình điều khiển PC-FAX để biết giải thích cho từng mục cài đặt.

   Nhấp vào ở dưới cùng bên trái cửa sổ để mở trợ giúp của trình điều khiển PC-FAX.

6. Chọn menu Recipient Settings, sau đó chỉ định người nhận.

   • Chỉ định trực tiếp một người nhận (tên, số fax, v.v):
     Nhấp vào mục Add, nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấp vào . Người nhận được thêm vào Recipient List hiển thị trong phần trên của cửa sổ.
     Nếu bạn đã chọn “Enter fax number twice” trong cài đặt trình điều khiển PC-FAX, bạn cần nhập lại cùng số khi bạn nhấp vào .
     Nếu đường dây kết nối fax của bạn yêu cầu một mã tiền tố, hãy nhập External Access Prefix.
     Lưu ý:

     Nếu Loại dòng của máy in được đặt thành PBX và mã truy cập đã được đặt để sử dụng # (dấu thăng) thay vì nhập mã tiền tố chính xác, nhập # (dấu thăng). Để biết chi tiết, hãy xem Loại dòng trong Cài đặt cơ bản từ liên kết Thông tin có liên quan bên dưới.

   • Chọn một người nhận (tên, số fax, v.v) từ danh bạ:
     Nếu người nhận được lưu vào danh bạ, hãy nhấp vào . Chọn người nhận từ danh sách, sau đó nhấp vào Add > OK.
     Nếu đường dây kết nối fax của bạn yêu cầu một mã tiền tố, hãy nhập External Access Prefix.
     Lưu ý:

     Nếu Loại dòng của máy in được đặt thành PBX và mã truy cập đã được đặt để sử dụng # (dấu thăng) thay vì nhập mã tiền tố chính xác, nhập # (dấu thăng). Để biết chi tiết, hãy xem Loại dòng trong Cài đặt cơ bản từ liên kết Thông tin có liên quan bên dưới.

7. Kiểm tra các cài đặt người nhận, sau đó nhấp vào Fax.

   Quá trình gửi bắt đầu.

   Đảm bảo tên và số fax của người nhận là chính xác trước khi truyền.

   Lưu ý:

   • Nếu bạn nhấp vào biểu tượng máy in trong Dock, màn hình kiểm tra trạng thái truyền hiển thị. Để dừng gửi, nhấp vào dữ liệu, sau đó nhấp vào Delete.

   • Nếu lỗi xảy ra trong khi truyền, thông báo Sending failed hiển thị. Kiểm tra bản ghi truyền trên màn hình Fax Transmission Record.

   • Các tài liệu có khổ giấy kết hợp có thể không được gửi đúng cách.