מצב זה מיועד בעיקר על מנת לבצע שיחות טלפון אך גם עבור פעולות פקס.
כשהטלפון מצלצל אפשר לענות לצלצול ידנית על ידי הרמת השפופרת.
כששומעים צליל פקס (נתונים):
בחר פקס במסך הבית של המדפסת, בחר שלח/קבל > קבל, ואז הקש 
. לאחר מכן, הנח את השפופרת.
אם הצלצול הוא לשיחה רגילה:
אפשר לענות לשיחה כרגיל.
כאשר מוגדר קבלה מרחוק, תוכל לקבל פקסים פשוט באמצעות הזנת קוד התחלה.
כאשר הטלפון מצלצל הרם את השפופרת. כאשר אתה שומע צליל פקס (באוד), חייג את קוד התחלה, בן שתי הספרות, ואז החזר את השפופרת למקומה. אם אינם יודע את קוד ההתחלה, שאל את המנהל.